Các plugin nhập và xuất dữ liệu WordPress hàng đầu để di chuyển dữ liệu của bạn

Có thể sẽ đến một ngày bạn muốn thiết kế lại trang web của mình hoặc tạo một bản sao lưu. Có thể bạn sẽ muốn di chuyển trang web của mình sang một máy chủ khác, hoặc nhân bản nó để không phải tạo một trang web tương tự từ đầu. Bất kể lý do là gì, bạn sẽ muốn có thể di chuyển dữ liệu của mình một cách dễ dàng.

Cách WordPress lưu trữ nội dung của bạn

Trước khi đi sâu vào danh sách các plugin nhập/xuất được đề xuất của chúng tôi, điều quan trọng là phải hiểu cách WordPress lưu trữ nội dung và dữ liệu của bạn.

Mọi trang web WordPress, bất kể quy mô ra sao, đều được tạo thành từ các loại dữ liệu khác nhau. Bạn đã biết nhiều loại trong số đó chỉ qua việc sử dụng trang web của mình:

• Bài viết và trang
• Sản phẩm (nếu bạn điều hành một cửa hàng)
• Các loại nội dung tùy chỉnh (ví dụ: các mục portfolio, câu hỏi thường gặp, lời chứng thực…)
• Thẻ và chuyên mục
• Thông tin hồ sơ của tất cả người dùng trên trang web của bạn

Tất cả thông tin này được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu WordPress, về cơ bản chỉ là một tập hợp các bảng đơn giản. Có một bảng để lưu trữ thông tin bài viết, một bảng khác để lưu trữ thông tin người dùng, v.v. Các bảng này hoạt động giống hệt như các bảng tính mà bạn biết từ các ứng dụng như Excel hoặc Google Sheets.

Trong hình ảnh sau, bạn có thể xem phiên bản minh họa của cơ sở dữ liệu WordPress:

Như bạn có thể thấy trong hình trên, bảng dành riêng cho các bài viết có nhiều cột. Mỗi cột đại diện cho một phần thông tin cụ thể liên quan đến các bài viết của bạn. Điều này bao gồm ID bài viết, tiêu đề, tác giả và ngày tạo. Và mỗi bài viết trên trang web của bạn có một hàng riêng trong bảng này.

Cách thức hoạt động của việc xuất và nhập dữ liệu

Khi đến ngày cần di chuyển dữ liệu, bạn sẽ cần truy cập vào cơ sở dữ liệu WordPress. Mặc dù có các công cụ như phpMyAdmin, chúng thường hướng tới các nhà phát triển và người dùng có kinh nghiệm kỹ thuật nâng cao.

Rất may, bạn không cần phải là nhà phát triển để xử lý cơ sở dữ liệu của trang web. Có các plugin mà bạn có thể sử dụng ngay từ trang quản trị WordPress. Các plugin này xuất toàn bộ cơ sở dữ liệu của bạn, hoặc các phần cụ thể của nó thành các tệp để sau đó có thể nhập lại vào một trang web khác hoặc lưu trữ bên ngoài.

Hầu hết các plugin này xuất thông tin sang định dạng XML và CSV, nhưng đừng để các thuật ngữ này làm bạn nản lòng. Đây chỉ đơn giản là các loại tệp được sử dụng để lưu trữ thông tin đến từ cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn thậm chí có thể mở các tệp CSV trong bất kỳ trình chỉnh sửa bảng tính nào và bạn sẽ thấy nội dung được trình bày trên một trang tính.

Tùy thuộc vào việc bạn muốn nhập và xuất tất cả dữ liệu hay các loại dữ liệu cụ thể, bạn có thể thấy rằng một số plugin nhất định phù hợp với yêu cầu của bạn hơn những plugin khác. Vì lý do này, chúng tôi đã chia các plugin hàng đầu của mình thành hai danh mục:

• Các plugin nhập và xuất tất cả trong một 
• Các plugin nhập và xuất tiện ích

Các plugin nhập và xuất tất cả trong một

Nếu bạn muốn di chuyển lượng lớn nội dung hoặc thậm chí toàn bộ cơ sở dữ liệu của mình, một plugin tất cả trong một là lựa chọn tốt nhất. Các plugin này được trang bị các tính năng nâng cao và dễ sử dụng.

WP All Import

Bài viết, trang, sản phẩm WooCommerce, các phân loại, phương tiện, cùng các trường tùy chỉnh và loại nội dung tùy chỉnh khác – WP All Import có thể xử lý tất cả.

Với WP All Import, bạn có thể nhập dữ liệu của mình vào WordPress từ bất kỳ tệp XML, CSV hoặc Excel nào. Giao diện dễ sử dụng, cho phép bạn kéo và thả nội dung bạn muốn nhập. WP All Import chấp nhận nhiều loại tệp khác nhau, vì vậy bạn có thể tải lên bất kỳ loại tệp, kích thước và cấu trúc nào. Plugin này cũng cung cấp tính năng Lên lịch tự động, vì vậy bạn có thể chạy các bản nhập của mình theo lịch trình.

Các tính năng nâng cao

WP All Import có một trình soạn thảo mã tích hợp cho phép bạn tạo các hàm PHP tùy chỉnh của riêng mình. Nó cũng có một API mở rộng bao gồm nhiều hook. Bằng cách kết hợp các hook này với mã tùy chỉnh của riêng bạn, bạn có thể nhập hầu như bất kỳ loại dữ liệu nào.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng WP All Import Pro ($99-$399) kết hợp với WPML Export and Import để có trải nghiệm tốt nhất khi di chuyển nội dung đa ngôn ngữ của bạn.

WP All Export

Theo Soflyy, “Nếu nó có trong WordPress, bạn có thể xuất nó”.

WP All Export hỗ trợ tất cả các loại dữ liệu, cho dù đó là meta phân loại tùy chỉnh, thông tin kho hàng hay dữ liệu người dùng. Tương tự như plugin nhập đồng hành được đề cập ở trên, plugin xuất này có giao diện kéo và thả dễ sử dụng cho phép bạn sắp xếp lại các cột bảng tính và trường dữ liệu. Bạn cũng có thể lên lịch cho các bản xuất của mình.

Các tính năng nâng cao

Với WP Export, bạn có thể viết và kiểm tra PHP bên trong plugin. Hoặc, sử dụng trình tạo nâng cao để viết nguồn cấp dữ liệu của bạn bằng XML.

Để xuất khách hàng, đơn hàng WooCommerce và thêm các quy tắc để lọc dữ liệu xuất, bạn sẽ cần mua phiên bản Pro ($99 – $299). Đáng chú ý là WP All Export cũng tương thích với WPML Export and Import.

WordPress Ultimate CSV, XML Importer Pro

WordPress Ultimate CSV, XML Importer Pro hợp lý hóa việc quản lý nội dung của bạn bằng cách cho phép bạn nhập hoặc cập nhật nội dung trang web của mình từ tệp XML hoặc CSV. Nhập bài viết, trang, bài viết tùy chỉnh, WooCommerce, sản phẩm, các phân loại – tất cả trong một lần! Nhập hàng loạt hình ảnh từ máy tính của bạn hoặc các URL bên ngoài.

Công cụ nhập toàn diện này đi kèm với tính năng xuất nâng cao để bạn có thể xuất bất kỳ nội dung nào từ trang web WordPress của mình nhằm mục đích di chuyển hoặc sao lưu dễ dàng.

Bạn cũng có thể lên lịch tự động cho các bản nhập, bản cập nhật và bản xuất để phù hợp với sở thích của mình.

Các tính năng nâng cao

Advanced Mapping (Ánh xạ nâng cao) tự động xác định các trường CSV và ánh xạ chúng với các trường WordPress, miễn là các Tiêu đề CSV giống với các trường WordPress. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn chính xác từ menu thả xuống và sử dụng chế độ ánh xạ kéo và thả để ánh xạ nhanh hơn nữa. Hỗ trợ nhiều định dạng tệp để xuất và cung cấp các bộ lọc xuất nâng cao.

Mặc dù có sẵn phiên bản miễn phí của plugin này, bạn chỉ có thể nhập, cập nhật và xuất dữ liệu đa ngôn ngữ bằng phiên bản Pro ($149 – $199) của plugin này.

WP Import Export Pro

Chỉ với một cú nhấp chuột, plugin này từ VJInfotech giúp bạn có thể nhập và xuất:

• Bài viết, trang và các loại nội dung tùy chỉnh
• Các phân loại
• Bình luận
• Người dùng

WP Import Export Pro hỗ trợ nhiều định dạng tệp, đi kèm với các bộ lọc mạnh mẽ và cho phép bạn nhập và xuất dữ liệu trong nền. Bạn cũng nhận được 19 tiện ích bổ sung với phiên bản Pro (bao gồm cả tiện ích bổ sung WPML).

Các tính năng nâng cao

Plugin WP Import Export Pro cho phép bạn nhập dữ liệu bằng tính năng ánh xạ trường kéo và thả. Nếu bạn đang tìm cách xuất dữ liệu, bạn có thể sắp xếp lại và chỉnh sửa các trường chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng plugin này kết hợp với tiện ích bổ sung WPML Export and Import để có trải nghiệm tốt nhất. Cả phiên bản miễn phí và pro đều tương thích. Ngoài ra, bạn có thể mua phiên bản trả phí ($179) và cài đặt tiện ích bổ sung WPML của họ để nhập và xuất dữ liệu đa ngôn ngữ.

WP Sheet Editor

Với WP Sheet Editor, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bài viết, trang, loại nội dung tùy chỉnh và sản phẩm từ back-end. Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện trong bảng tính đều được áp dụng trực tiếp trên trang web.

Tất nhiên, tất cả các trình chỉnh sửa bảng tính đều bao gồm các tùy chọn nhập và xuất mạnh mẽ. Bạn có thể xuất dữ liệu từ trang web WordPress của mình, chỉnh sửa nó trong Excel hoặc Google Sheets, và sau đó nhập lại.

Các tính năng nâng cao

• Cập nhật hàng trăm hàng cùng một lúc bằng cách sử dụng các công thức bảng tính
• Sử dụng Tìm kiếm nâng cao (Advanced Search) và nhiều tham số của nó để tìm thông tin trong bất kỳ trường hoặc toán tử nào
• Hưởng lợi từ việc đồng bộ hóa tự động với các hộp meta ACF (Advanced Custom Fields).

Bạn có thể mua riêng lẻ bất kỳ sự kết hợp nào của các plugin tiện ích bảng tính hoặc phiên bản gói trả phí ($99,99 – $299,99) bao gồm tất cả các chức năng.

Các plugin nhập và xuất tiện ích

Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn nhập hoặc xuất các loại dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như thông tin người dùng hoặc sản phẩm từ cửa hàng trực tuyến của mình. Các plugin được liệt kê trong phần này đã được thiết kế để giải quyết các yêu cầu cụ thể và rất tuyệt vời cho những người dùng không cần các giải pháp tất cả trong một.

Product Import Export for WooCommerce

Plugin mạnh mẽ này giúp bạn có thể nhập và xuất các sản phẩm và loại sản phẩm từ tệp CSV/XML thông qua một giao diện đơn giản cũng có hỗ trợ AJAX. Bạn cũng có thể nhập và xuất hình ảnh, chuyên mục và siêu dữ liệu tùy chỉnh.

Phiên bản trả phí của Product Import Export for WooCommerce cũng đi kèm với các tính năng bổ sung như tự động nhập và xuất, hỗ trợ đánh giá sản phẩm và nhiều tùy chọn bộ lọc.

Các tính năng nâng cao

• Lịch sử chi tiết và nhật ký gỡ lỗi cũng như lịch trình Cron để xử lý, khắc phục sự cố và xem các hành động của bạn
• Nhiều phương pháp nhập và xuất với tùy chọn chọn vị trí của tệp CSV để nhập

Có sẵn phiên bản miễn phí của plugin này, nhưng bạn sẽ cần tiện ích bổ sung Pro ($69 – $199) để nhập và xuất dữ liệu sản phẩm đa ngôn ngữ.

Import and Export Users and Customers

Với plugin này, bạn có thể nhập và xuất người dùng và khách hàng từ một trang web WordPress sang một trang web khác chỉ trong vài giây. Bạn cũng có quyền tự do chọn người dùng nào bạn muốn xuất, cho dù theo vai trò người dùng hay ngày đăng ký. Siêu dữ liệu khách hàng cũng có thể được nhập, xuất và chỉnh sửa bằng cách sử dụng các khóa meta được tìm thấy trong mỗi hồ sơ người dùng.

Các tính năng nâng cao

Ngoài các tính năng được đề cập ở trên, Import and export users and customers cũng cho phép bạn:

• Tạo một tác vụ cron để nhập người dùng theo định kỳ
• Mở rộng chức năng lõi của plugin bằng cách sử dụng các hook

Mặc dù người dùng và khách hàng không phải là các loại nội dung có thể dịch, bạn vẫn có thể dịch biểu mẫu gửi của người dùng ở giao diện người dùng đi kèm với plugin này.

Import Export WordPress Users and WooCommerce Customers

Nếu bạn đang tìm cách dễ dàng nhập hoặc xuất người dùng WordPress và Khách hàng WooCommerce bằng CSV, plugin này có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn. Một số tính năng chính bao gồm:

• Các bộ lọc xuất mạnh mẽ
• Ánh xạ kéo và thả thân thiện với người dùng
• Xuất người dùng khách hoặc khách hàng vãng lai đã mua hàng từ trang web của bạn nhưng không tạo tài khoản
• Hỗ trợ di chuyển mật khẩu hiện có và tùy chỉnh

Các tính năng nâng cao

Với Import Export WordPress Users and WooCommerce Customers, bạn có thể thay đổi các giá trị trong khi nhập khách hàng và người dùng bằng cách sử dụng các trường Evaluation (Đánh giá).

Ngoài ra, người dùng phiên bản Pro ($69-$199) sẽ có thể:

• Xuất hoặc nhập người dùng và khách hàng đến/từ một máy chủ từ xa qua FTP theo các khoảng thời gian đã lên lịch
• Nhận hỗ trợ tùy chỉnh plugin của bên thứ ba

Mặc dù người dùng và khách hàng không phải là các loại nội dung có thể dịch, bạn có thể sử dụng plugin này một cách an toàn trên một trang web đã cài đặt WPML.

Hỗ trợ cho nội dung và dữ liệu đa ngôn ngữ

Tất cả các plugin được liệt kê ở trên đều đi kèm với các tính năng mạnh mẽ giúp bạn nhập hoặc xuất dữ liệu dễ dàng hơn. Hơn thế nữa, tất cả chúng đều tương thích với WPML và đã được kiểm tra cũng như phê duyệt bởi chính các nhà phát triển của họ và nhóm WPML. Như đã chỉ ra, bạn có thể cần cài đặt các plugin kết nối, tiện ích bổ sung hoặc các phiên bản trả phí để có được đầy đủ chức năng đa ngôn ngữ.

Nếu bạn là chủ website của một trang web đa ngôn ngữ, có một vài lý do lớn khiến bạn nên cân nhắc chọn một plugin hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu đa ngôn ngữ:

• Bạn sẽ không cần phải dịch lại nội dung của mình khi di chuyển các trang web.
• Tất cả nội dung ngôn ngữ phụ của bạn nằm trong một bảng tính, giúp dễ dàng chỉnh sửa hàng loạt dữ liệu đa ngôn ngữ nếu cần.
• Nội dung của bạn trong các bảng tính ngôn ngữ mặc định và ngôn ngữ phụ được kết nối bằng cách khớp các số ô, vì vậy bạn sẽ luôn biết nội dung đã dịch của mình thuộc về bài viết nào.

Nâng cao việc nhập và xuất đa ngôn ngữ của bạn với WPML Export and Import

Khi bạn đã sẵn sàng di chuyển nội dung đa ngôn ngữ của mình, bạn có thể cài đặt và kích hoạt tiện ích bổ sung WPML Export and Import. Plugin kết nối này từ WPML hoạt động cùng với các plugin nhập và xuất mà bạn đã chọn. Nó không làm gián đoạn quy trình làm việc thông thường của bạn mà thay vào đó thiết lập thông tin ngôn ngữ sau lần nhập ban đầu.

WPML Export and Import cũng tích hợp với các plugin xuất và nhập phổ biến, các chức năng xuất và nhập gốc của WordPress, cũng như Trình nhập và xuất CSV sản phẩm tích hợp sẵn của WooCommerce. Những tích hợp này cho phép WPML Export and Import xử lý hầu hết phần việc nặng nhọc thay cho bạn. Khi được sử dụng cùng với các plugin và công cụ này, WPML Export and Import thậm chí còn đảm bảo rằng nội dung đã nhập vẫn bị ẩn khỏi khách truy cập trang web cho đến khi nó cập nhật thông tin đa ngôn ngữ, cho phép bạn duy trì diện mạo trang web chuyên nghiệp.

Tìm hiểu thêm về WPML Export and Import.

Phần kết luận

Mặc dù việc nhập hoặc xuất dữ liệu có thể không phải là việc bạn sẽ phải làm thường xuyên, bạn không bao giờ biết khi nào một plugin nhập và xuất WordPress có thể trở nên hữu ích. Mặc dù một số plugin được liệt kê có trọng tâm hẹp hơn những plugin khác, tất cả chúng đều mạnh mẽ và đơn giản hóa quá trình nhập và xuất dữ liệu của bạn. Tuyệt vời nhất là chúng cũng có thể xử lý dữ liệu đa ngôn ngữ của bạn.

Bạn đã thử bất kỳ plugin nào được đề cập trong bài viết này chưa? Có bất kỳ plugin nhập và xuất WordPress nào khác mà bạn muốn giới thiệu không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!