WPML

Puede que llegue el día en que quiera rediseñar su sitio web o crear una copia de seguridad. Tal vez quiera mover su sitio a un servidor diferente, o duplicarlo para no tener que crear uno similar desde cero. Sin importar el motivo, querrá poder mover sus datos con facilidad.

Cómo almacena WordPress su contenido

Antes de sumergirse en nuestra lista de plugins de importación y exportación sugeridos, es importante entender cómo almacena WordPress su contenido, sus datos.

Todo sitio de WordPress, sin importar su tamaño, está compuesto por diferentes tipos de datos. Ya conoce muchos de ellos simplemente por usar su sitio:

  • Entradas y páginas
  • Productos (si tiene una tienda)
  • Tipos de contenido personalizado (por ejemplo, elementos de portafolio, preguntas frecuentes, testimonios...)
  • Etiquetas y categorías
  • Información de perfil de todos los usuarios de su sitio

Toda esta información se almacena en la base de datos de WordPress, que es solo un conjunto de tablas sencillas. Hay una tabla para almacenar la información de las entradas, otra para almacenar la información de los usuarios, y así sucesivamente. Estas tablas funcionan básicamente igual que las hojas de cálculo que conoce de aplicaciones como Excel o Google Sheets.

En la siguiente imagen, puede ver una versión ilustrada de una base de datos de WordPress:

Una presentación ilustrada de cómo se ve una base de datos de WordPress

Como puede ver en la imagen anterior, la tabla dedicada a las entradas tiene múltiples columnas. Cada columna representa una parte particular de información relacionada con sus entradas. Esto incluye el ID de la entrada, el título, el autor y la fecha de creación. Y cada entrada de su sitio tiene su propia fila en esta tabla.

Cómo funciona la exportación e importación de datos

Cuando llegue el día de mover sus datos, necesitará acceder a la base de datos de WordPress. Aunque existen herramientas como phpMyAdmin, suelen estar orientadas a desarrolladores y usuarios con experiencia técnica avanzada.

Afortunadamente, no necesita ser desarrollador para manejar la base de datos de su sitio. Hay plugins que puede usar directamente desde el panel de administración de WordPress. Estos plugins exportan toda su base de datos, o partes específicas de ella, a archivos que luego pueden importarse a otro sitio, o almacenarse de forma externa.

La mayoría de estos plugins exportan la información en formatos XML y CSV, pero no deje que la terminología le intimide. Estos son simplemente tipos de archivos que se usan para almacenar información proveniente de bases de datos. Por ejemplo, incluso puede abrir archivos CSV en cualquier editor de hojas de cálculo y verá el contenido presentado en una hoja.

Dependiendo de si quiere importar y exportar todos sus datos o tipos específicos de datos, puede que encuentre que ciertos plugins se adaptan a sus requisitos más que otros. Por este motivo, hemos dividido nuestros mejores plugins en dos categorías:

  • Plugins de importación y exportación todo en uno 
  • Plugins de importación y exportación de utilidades

Plugins de importación y exportación todo en uno

Si quiere mover grandes cantidades de contenido o incluso toda su base de datos, un plugin todo en uno es la mejor opción. Estos plugins vienen equipados con características avanzadas y fáciles de usar.

Aunque algunos de los plugins enumerados tienen versiones gratuitas, es posible que necesite comprar las versiones premium o pro para acceder a ciertas características o para manejar datos multilingües.

WP All Import

Entradas, páginas, productos de WooCommerce, taxonomías, medios, y otros campos personalizados y tipos de contenido: WP All Import puede manejarlo todo.

Con WP All Import, puede importar sus datos a WordPress desde cualquier archivo XML, CSV o Excel. La interfaz es fácil de usar y le permite arrastrar y soltar el contenido que quiere importar. WP All Import acepta una variedad de archivos, por lo que puede subir cualquier tipo, tamaño y estructura de archivo. El plugin también ofrece programación automática, por lo que puede ejecutar sus importaciones según un horario.

Características avanzadas

WP All Import tiene un editor de código integrado que le permite crear sus propias funciones PHP personalizadas. También tiene una extensa API que incluye muchos hooks. Al combinar estos hooks con su propio código personalizado, puede importar casi cualquier tipo de datos.

Recomendamos usar WP All Import Pro (99 $ - 399 $) junto con Exportación e importación de WPML para obtener la mejor experiencia a la hora de mover su contenido multilingüe.

WP All Export

Según Soflyy, «Si está en WordPress, puede exportarlo».

WP All Export es compatible con todo tipo de datos, ya sean metadatos de términos personalizados, información de inventario o datos de usuario. De forma similar a su plugin de importación complementario mencionado anteriormente, este plugin de exportación tiene una interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar que le permite reorganizar las columnas de la hoja de cálculo y los campos de datos. También puede programar sus exportaciones.

Características avanzadas

Con WP Export, puede escribir y probar PHP dentro del plugin. O bien, usar el maquetador avanzado para escribir su feed en XML.

Para exportar clientes y pedidos de WooCommerce, y añadir reglas para filtrar los datos de exportación, necesitará comprar la versión Pro (99 $ – 299 $). Cabe destacar que WP All Export también es compatible con Exportación e importación de WPML.

WordPress Ultimate CSV, XML Importer Pro

WordPress Ultimate CSV, XML Importer Pro agiliza la gestión de su contenido al permitirle importar o actualizar el contenido de su sitio web desde un archivo XML o CSV. Importe entradas, páginas, entradas personalizadas, WooCommerce, productos, taxonomías, ¡todo de una vez! Importe imágenes de forma masiva desde su escritorio o desde URL externas.

Esta completa herramienta de importación incluye una exportación avanzada para que pueda exportar cualquier contenido de su sitio web de WordPress para facilitar la migración o crear copias de seguridad.

También puede programar importaciones, actualizaciones y exportaciones automáticas para adaptarlas a sus preferencias.

Características avanzadas

El mapeo avanzado identifica automáticamente los campos del CSV y los asigna a los campos de WordPress, siempre y cuando los encabezados del CSV sean iguales a los campos de WordPress. También puede elegir la opción correcta en el menú desplegable y usar el modo de mapeo de arrastrar y soltar para una asignación aún más rápida. Es compatible con muchos formatos de archivo para la exportación y ofrece exportaciones con filtros avanzados.

Aunque hay una versión gratuita de este plugin disponible, solo puede importar, actualizar y exportar datos multilingües con la versión Pro (149 $ – 199 $) de este plugin.

WP Import Export Pro

Con solo un clic, este plugin de VJInfotech hace posible importar y exportar:

  • Entradas, páginas y tipos de contenido personalizado
  • Taxonomías
  • Comentarios
  • Usuarios

WP Import Export Pro es compatible con múltiples formatos de archivo, viene con potentes filtros y le permite importar y exportar datos en segundo plano. También obtiene 19 complementos con la versión Pro (incluido el complemento de WPML).

Características avanzadas

El plugin WP Import Export Pro le permite importar datos con el mapeo de campos de arrastrar y soltar. Si busca exportar datos, puede reorganizar y editar los campos con un solo clic.

Recomendamos usar este plugin junto con el complemento Exportación e importación de WPML para obtener la mejor experiencia. Tanto la versión gratuita como la pro son compatibles. Alternativamente, puede comprar la versión premium (179 $) e instalar su complemento de WPML para importar y exportar datos multilingües.

WP Sheet Editor

Con WP Sheet Editor, puede editar fácilmente entradas, páginas, tipos de contenido personalizado y productos desde el back-end. Cualquier edición que haga en la hoja de cálculo se aplica en vivo en el sitio web.

Por supuesto, todos los editores de hojas de cálculo incluyen potentes opciones de importación y exportación. Puede exportar los datos de su sitio de WordPress, editarlos en Excel o Google Sheets, y luego volver a importarlos.

Características avanzadas

  • Actualice cientos de filas a la vez usando las fórmulas de la hoja de cálculo
  • Use la búsqueda avanzada y sus múltiples parámetros para encontrar información en cualquier campo u operador
  • Benefíciese de la sincronización automática con las cajas meta de ACF (Advanced Custom Fields).

Puede comprar cualquier combinación de plugins de utilidades de hojas de cálculo individualmente ola versión premium en paquete (99,99 $ – 299,99 $)que incluye todas las funcionalidades.

Plugins de importación y exportación de utilidades

A veces, puede que solo quiera importar o exportar tipos específicos de datos, como la información de los usuarios o los productos de su tienda en línea. Los plugins enumerados en esta sección se han diseñado para hacer frente a requisitos específicos y son ideales para los usuarios que no necesitan soluciones todo en uno.

Algunos de estos plugins pueden tener versiones gratuitas, pero el acceso a ciertas características o al soporte multilingüe puede estar disponible solo en las versiones pro o premium.

Product Import Export for WooCommerce

Este potente plugin hace posible importar y exportar productos y tipos de productos desde un archivo CSV/XML a través de una interfaz sencilla que también tiene soporte para AJAX. También puede importar y exportar imágenes, categorías y metadatos personalizados.

La versión premium de Product Import Export for WooCommerce también incluye características adicionales como la importación y exportación automática, compatibilidad con reseñas de productos y una variedad de opciones de filtro.

Características avanzadas

  • Historial detallado y registros de depuración, así como programaciones Cron para procesar, solucionar problemas y ver sus acciones
  • Múltiples métodos de importación y exportación con la opción de elegir la ubicación del archivo CSV para la importación

Hay una versión gratuita de este plugin disponible, pero necesitará el complemento Pro (69 $ – 199 $) para importar y exportar datos de productos multilingües.

Import and Export Users and Customers

Con este plugin puede importar y exportar usuarios y clientes de un sitio de WordPress a otro en cuestión de segundos. También tiene la libertad de seleccionar qué usuarios quiere exportar, ya sea por rol de usuario o por fecha de registro. Los metadatos de los clientes también se pueden importar, exportar y editar usando las claves meta que se encuentran en cada perfil de usuario.

Características avanzadas

Además de las características mencionadas anteriormente, Import and export users and customers también le permite:

  • Crear una tarea cron para importar usuarios periódicamente
  • Ampliar la funcionalidad del núcleo del plugin usando hooks

Aunque los usuarios y clientes no son tipos de contenido traducibles, aún puede traducir el formulario de envío de usuario del front-end que viene con este plugin.

Import Export WordPress Users and WooCommerce Customers

Si busca importar o exportar fácilmente usuarios de WordPress y clientes de WooCommerce usando CSV, este plugin puede ser la opción adecuada para usted. Algunas características clave incluyen:

  • Potentes filtros de exportación
  • Mapeo de arrastrar y soltar fácil de usar
  • Exportar usuarios invitados o clientes invitados que compraron en su sitio, pero no crearon una cuenta
  • Admite la migración de contraseñas existentes y personalizadas

Características avanzadas

Con Import Export WordPress Users and WooCommerce Customers, puede cambiar los valores al importar clientes y usuarios usando los campos de Evaluation.

Además, los usuarios de la versión Pro (69 $ - 199 $) podrán:

  • Exportar o importar usuarios y clientes a/desde un servidor remoto a través de FTP en intervalos programados
  • Recibir soporte de personalización de plugins de terceros

Aunque los usuarios y clientes no son tipos de contenido traducibles, puede usar este plugin de forma segura en un sitio web con WPML instalado.

Soporte para contenido y datos multilingües

Todos los plugins enumerados anteriormente vienen con potentes características que le facilitan la importación o exportación de sus datos. Además, todos son compatibles con WPML y han sido probados y aprobados por sus propios desarrolladores y por el equipo de WPML. Como se indica, es posible que necesite instalar plugins puente, complementos o versiones premium para obtener una funcionalidad multilingüe completa.

Si es el propietario de un sitio multilingüe, hay un par de grandes razones por las que debería considerar elegir un plugin que admita la importación y exportación de datos multilingües:

  • No necesitará volver a traducir su contenido al mover sitios.
  • Todo el contenido de su idioma secundario está en una sola hoja de cálculo, lo que facilita la edición masiva de datos multilingües si es necesario.
  • Su contenido en las hojas de cálculo del idioma predeterminado y secundario está conectado mediante números de celda coincidentes, por lo que siempre sabrá a qué entrada pertenece su contenido traducido.

Mejore sus importaciones y exportaciones multilingües con Exportación e importación de WPML

Una vez que esté listo para mover su contenido multilingüe, puede instalar y activar el complemento Exportación e importación de WPML. Este plugin puente de WPML funciona junto con los plugins de importación y exportación que haya elegido. No interrumpe su flujo de trabajo habitual, sino que establece la información del idioma después de la importación inicial.

Exportación e importación de WPML también se integra con plugins populares de exportación e importación, las funciones nativas de exportación e importación de WordPress, así como con el importador y exportador de CSV de productos integrado de WooCommerce. Estas integraciones permiten a Exportación e importación de WPML encargarse de la mayor parte del trabajo pesado por usted. Cuando se usa junto con estos plugins y herramientas, Exportación e importación de WPML incluso se asegura de que el contenido importado permanezca oculto para los visitantes del sitio web hasta que actualice la información multilingüe, lo que le permite mantener una apariencia profesional del sitio.

Más información sobre Exportación e importación de WPML.

Para concluir

Aunque importar o exportar sus datos no sea algo que tenga que hacer de forma habitual, nunca se sabe cuándo puede ser útil un plugin de importación y exportación de WordPress. Si bien algunos de los plugins enumerados tienen un enfoque más específico que otros, todos son potentes y simplifican el proceso de importación y exportación de sus datos. Lo mejor de todo es que también pueden manejar sus datos multilingües.

¿Ha probado alguno de los plugins mencionados en esta entrada? ¿Hay algún otro plugin de importación y exportación de WordPress que recomiende? ¡Háganoslo saber en los comentarios!

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