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Créer un site WordPress ou gérer un projet est rarement le travail d'une seule personne. Vous devez collaborer avec des développeurs, des concepteurs, des créateurs de contenu et d'autres membres de l'équipe pour atteindre vos buts et objectifs. Les bons outils de collaboration et de gestion des utilisateurs vous permettent d'améliorer considérablement votre processus de travail.
Avec les extensions de collaboration, vous et votre équipe pouvez travailler de manière fluide sur différentes tâches, du débogage à la création de contenu et à la traduction. Par exemple, ces extensions offrent des fonctionnalités telles que des notifications en temps réel pour les membres de l'équipe qui gèrent les traductions, et la possibilité d'organiser les tâches de traduction en projets. Cela permet à votre équipe de rester sur la bonne voie et vous permet d'offrir de meilleurs résultats aux visiteurs de votre site.
De plus, les extensions de gestion des utilisateurs aident à définir clairement les rôles et les responsabilités au sein de votre équipe. En définissant des rôles distincts, vous vous assurez que chacun connaît ses tâches et évitez les problèmes sur le site. Cela permet également aux utilisateurs invités, tels que vos clients, de consulter le contenu traduit et de fournir des commentaires sans accéder à l'interface d'administration de votre site web ni perturber le contenu existant.
WordPress propose divers outils et extensions conçus pour améliorer la façon dont vous et votre équipe travaillez ensemble. Ces outils s'intègrent directement dans votre site WordPress. Voici pourquoi cela change la donne :
Le fait de disposer d'un espace de travail centralisé directement dans WordPress élimine le besoin de passer d'un outil de gestion de projet, d'une plateforme de messagerie ou d'un système de partage de documents à l'autre. Tout ce dont vous avez besoin se trouve dans votre tableau de bord WordPress.
Garder un œil sur les tâches, les modifications de contenu et les mises à jour des médias vous donne une visibilité claire sur l'avancement du projet. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et réduit les risques d'erreurs et de malentendus.
Avec moins de plateformes sur lesquelles naviguer, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à d'autres tâches créatives ou critiques.
C'est ici que nous intervenons avec nos recommandations triées sur le volet pour vous permettre, à vous et à votre équipe, de travailler côte à côte sur vos sites WordPress multilingues.
Ces extensions proposent toutes des versions gratuites et des versions premium avec différentes fonctionnalités pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez également consulter une comparaison côte à côte de toutes les extensions de collaboration listées ci-dessous.
L'extension Visual Website Collaboration, Feedback & Project Management d'Atarim vous permet de recueillir des commentaires et de gérer des projets sur vos sites WordPress en production, de préproduction et de développement. Elle est facile à utiliser à la fois sur l'interface d'administration et sur l'interface publique de votre site, et vous pouvez l'utiliser pour collaborer sur différents aspects de votre site. Cela inclut le travail avec vos clients et votre équipe sur le contenu et les médias, mais aussi sur des problèmes techniques comme le suivi des bogues et le débogage.
Il convient de noter que vous pouvez également utiliser le tableau de bord d'agence (Agency Dashboard) d'Atarim, une application basée sur le cloud pour collaborer visuellement sur n'importe quel site web et gérer tous vos sites au même endroit.
Cet outil fonctionne actuellement prêt à l'emploi avec WPML. Bien qu'il n'offre pas encore de fonctionnalités multilingues exclusives, nous nous engageons à travailler avec nos partenaires pour améliorer votre expérience de collaboration multilingue.
L'option Free Forever vous permet de découvrir le fonctionnement d'Atarim et est livrée avec des fonctionnalités de base et un nombre limité d'utilisateurs et de projets. Vous pouvez passer à des forfaits supérieurs, y compris une option Enterprise Custom qui comprend des projets illimités ainsi que des intégrations et des fonctionnalités sur mesure.
Créée et gérée par Multidots, Multicollab vise à simplifier vos projets éditoriaux et la gestion des commentaires directement dans WordPress. Sans avoir besoin de basculer entre les applications et de copier-coller du contenu, Multicollab rend la publication sur WordPress 42 % plus rapide. Profitez d'un flux de travail de type Google Docs et participez à l'édition et aux discussions en temps réel, le tout au même endroit.
Multicollab offre une fonctionnalité WPML spéciale qui permet aux utilisateurs invités d'accéder facilement aux traductions et de les modifier sans accéder au tableau de bord WordPress.
La version gratuite de Multicollab offre des fonctionnalités de base et une démo gratuite vous permet d'explorer les différentes fonctionnalités premium du forfait PRO. Il convient de noter que le forfait PRO de Multicollab vous permet d'utiliser l'extension Multicollab en allemand, chinois, hindi, espagnol, français et bengali.
Essayez gratuitement le forfait PRO de Multicollab pendant 30 jours.
WP Project Manager est une extension WordPress de l'équipe weDevs, conçue pour simplifier la gestion de projets, de tâches et d'équipes directement depuis votre tableau de bord WordPress. Avec des fonctionnalités telles que les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt, elle offre une solution de gestion de projet et de collaboration à la fois familière et puissante.
Cette extension fonctionne actuellement prête à l'emploi avec WPML. Bien qu'elle n'offre pas encore de fonctionnalités multilingues exclusives, nous nous engageons à travailler avec nos partenaires pour améliorer votre expérience de collaboration multilingue.
Une version gratuite de WP Project Manager est disponible dans le répertoire WordPress. Si vous recherchez des fonctionnalités plus avancées, vous pouvez consulter les différents forfaits payants.
SureFeedback est une extension WordPress complète qui transforme votre façon de collaborer sur des projets de conception et de développement web. Cet outil convivial introduit un style de post-it pour les commentaires, vous permettant de mettre en évidence et de discuter de zones spécifiques du projet. Cela rend la communication plus efficace et augmente la satisfaction des clients et de votre équipe.
Au-delà des commentaires, SureFeedback est également une solution tout-en-un pour la gestion de projet, réunissant vos projets, vos sites web et l'administration des utilisateurs dans un seul tableau de bord.
Cette extension fonctionne actuellement prête à l'emploi avec WPML. Bien qu'elle n'offre pas encore de fonctionnalités multilingues exclusives, nous nous engageons à travailler avec nos partenaires pour améliorer votre expérience de collaboration multilingue.
SureFeedback propose différents forfaits pour convenir aux équipes de différentes tailles et offre un essai gratuit de 14 jours pour voir si cela correspond à vos besoins. Vous pouvez également installer l'extension enfant SureFeedback Client Site à partir du répertoire WordPress pour connecter les sites clients à votre site SureFeedback principal.
Les extensions mentionnées ci-dessus améliorent votre travail d'équipe avec de vastes ensembles de fonctionnalités, mais que se passe-t-il si vos projets ne les nécessitent pas toutes ? Parfois, vous n'aurez besoin que d'une fonctionnalité particulière, comme l'attribution de rôles d'utilisateurs uniques aux membres de l'équipe ou la réalisation de simples modifications de contenu.
Les extensions ci-dessous offrent des fonctionnalités plus spécifiques et constituent un excellent ajout si vous avez besoin d'une réponse plus simple à la collaboration.
PublishPress Capabilities vous permet d'affiner les autorisations, en définissant ce à quoi les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas accéder sur votre site WordPress. Les fonctionnalités clés incluent la personnalisation des rôles d'utilisateur, la création ou la copie de rôles, la prise en charge de WordPress multisite, la navigation et les restrictions du menu d'administration.
Vous pouvez télécharger PublishPress Capabilities gratuitement depuis le répertoire WordPress. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, différentes versions pro sont également disponibles.
Cette extension est incontournable pour gérer les révisions de contenu. Les utilisateurs peuvent mettre à jour les articles, mais les modifications sont stockées en tant que « révisions en attente » pour approbation, rejet ou planification.
PublishPress propose une version gratuite, mais seule la version Pro est compatible avec WPML et est livrée avec des fonctionnalités plus avancées. Celles-ci incluent le contrôle des autorisations de révision, la gestion et la modération des révisions, les notifications par e-mail pour les révisions, et l'intégration avec Divi et Beaver Builder.
Contrôlez l'accès à la fois à l'interface publique et à l'interface d'administration avec Toolset Access. Cette extension fait partie de la suite premium Toolset, ce qui facilite la création de sites d'adhésion et de contenu payant sans avoir à vous plonger dans la programmation. Elle offre des paramètres d'autorisation automatiques, la définition de rôles personnalisés, un contrôle d'accès approfondi et la possibilité d'afficher ou de masquer différents éléments à différentes personnes en fonction de leurs niveaux d'accès.
Elementor Notes, une fonctionnalité d'Elementor Pro, améliore la collaboration en vous permettant d'épingler des notes sur des éléments spécifiques, que ce soit dans l'éditeur ou sur l'interface publique. Cette fonctionnalité est idéale pour laisser des commentaires et des instructions aux clients, aux coéquipiers ou même des rappels pour vous-même. Pour vous assurer que chaque collaborateur reçoit les notes, vous devrez configurer un profil d'utilisateur pour chacun d'eux sur votre site WordPress.
Les extensions de collaboration WordPress présentées ici visent à affiner votre flux de travail avec les membres de l'équipe et les clients sur les projets WordPress.
Pour les sites web multilingues, WPML fait passer vos efforts partagés à l'étape supérieure, non seulement en vous permettant d'ajouter et de gérer des traductions, mais aussi en vous permettant d'intégrer efficacement votre équipe dans le processus de traduction.
Voici comment WPML peut améliorer votre flux de travail :
En combinant les fonctionnalités de WPML avec les fonctionnalités uniques des extensions de collaboration et de gestion des utilisateurs, vous pouvez unifier votre flux de travail multilingue et mener vos projets vers le succès.
Utilisez-vous l'une des extensions mentionnées sur votre site multilingue ? Ou utilisez-vous peut-être un outil ou une extension différente pour la collaboration et la gestion des utilisateurs sur votre site WordPress multilingue qui n'a pas été mentionné dans cet article ?
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