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Criar um site WordPress ou gerenciar um projeto raramente é o trabalho de uma pessoa só. Você precisa trabalhar com desenvolvedores, designers, criadores de conteúdo e outros membros da equipe para atingir suas metas e objetivos. As ferramentas certas de colaboração e gerenciamento de usuários permitem que você melhore significativamente o seu fluxo de trabalho.
Com plugins de colaboração, você e sua equipe podem trabalhar tranquilamente em diferentes tarefas, desde a depuração até a criação e tradução de conteúdo. Por exemplo, esses plugins oferecem recursos como notificações em tempo real para os membros da equipe que lidam com traduções, e a capacidade de organizar tarefas de tradução em projetos. Isso ajuda a manter sua equipe no caminho certo e permite que você entregue resultados melhores para os visitantes do seu site.
Além disso, os plugins de gerenciamento de usuários ajudam a definir claramente as funções e responsabilidades dentro da sua equipe. Ao definir funções distintas, você garante que todos saibam quais são suas tarefas e evita problemas no site. Isso também possibilita que usuários convidados, como seus clientes, visualizem o conteúdo traduzido e forneçam feedback sem acessar o back-end do seu site ou interromper qualquer conteúdo existente.
O WordPress oferece uma variedade de ferramentas e plugins projetados para melhorar a forma como você e sua equipe trabalham juntos. Essas ferramentas se integram diretamente ao seu site WordPress. Veja por que isso é um divisor de águas:
Ter um espaço de trabalho centralizado diretamente no WordPress elimina a necessidade de alternar entre diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos, plataformas de mensagens ou sistemas de compartilhamento de documentos. Tudo o que você precisa está aninhado dentro do seu painel do WordPress.
Ficar de olho nas tarefas, nas alterações de conteúdo e nas atualizações de mídia dá a você uma visibilidade clara do progresso do projeto. Isso garante que todos estejam na mesma página e reduz a margem para erros e mal-entendidos.
Com menos plataformas para alternar, você economiza uma boa parte do tempo que pode direcionar para outras tarefas criativas ou críticas.
É aqui que entramos com nossas recomendações escolhidas a dedo para capacitar você e sua equipe a trabalharem lado a lado nos seus sites multilíngues em WordPress.
Todos esses plugins contam com versões gratuitas e versões premium com diferentes recursos para atender às suas necessidades.
Como alternativa, você pode visualizar uma comparação lado a lado de todos os plugins de colaboração listados abaixo.
O plugin Visual Website Collaboration, Feedback & Project Management da Atarim permite que você colete feedback e gerencie projetos nos seus sites WordPress de produção, de teste e de desenvolvimento. Ele é fácil de usar tanto no back-end quanto no front-end do seu site, e você pode usá-lo para colaborar em diferentes aspectos do seu site. Isso inclui trabalhar com seus clientes e sua equipe em conteúdo e mídia, mas também em problemas técnicos, como rastreamento de bugs e depuração.
Vale ressaltar que você também pode usar o Agency Dashboard da Atarim, um aplicativo baseado em nuvem para colaborar visualmente em qualquer site e gerenciar todos os seus sites em um só lugar.
No momento, esta ferramenta funciona pronto para usar com o WPML. Embora ainda não ofereça recursos multilíngues exclusivos, estamos dedicados a trabalhar com nossos parceiros para aprimorar a sua experiência colaborativa multilíngue.
A opção Free Forever permite que você descubra como o Atarim funciona e vem com recursos básicos e um número limitado de usuários e projetos. Você pode fazer o upgrade para planos superiores, incluindo uma opção Enterprise Custom que vem com projetos ilimitados e integrações e recursos personalizados.
Criado e gerenciado pela Multidots, o Multicollab tem como objetivo simplificar os seus projetos editoriais e o gerenciamento de feedback diretamente no WordPress. Sem a necessidade de alternar entre aplicativos e copiar e colar conteúdo, o Multicollab torna a publicação no WordPress 42% mais rápida. Experimente um fluxo de trabalho no estilo do Google Docs e participe de edições e discussões em tempo real, tudo no mesmo lugar.
O Multicollab oferece um recurso especial do WPML que permite que usuários convidados acessem e editem traduções facilmente sem acessar o painel do WordPress.
A versão gratuita do Multicollab oferece funcionalidades básicas, e uma demonstração gratuita permite que você explore os diferentes recursos premium do plano PRO. Vale ressaltar que o plano PRO do Multicollab permite que você use o plugin Multicollab em alemão, chinês, hindi, espanhol, francês e bengali.
Experimente uma avaliação gratuita de 30 dias do plano Multicollab PRO.
O WP Project Manager é um plugin do WordPress da equipe weDevs, projetado para simplificar o gerenciamento de projetos, tarefas e equipes diretamente do seu painel do WordPress. Com recursos como quadros Kanban e gráficos de Gantt, ele fornece uma solução familiar e, ao mesmo tempo, poderosa de gerenciamento de projetos e colaboração.
No momento, este plugin funciona pronto para usar com o WPML. Embora ainda não ofereça recursos multilíngues exclusivos, estamos dedicados a trabalhar com nossos parceiros para aprimorar a sua experiência colaborativa multilíngue.
Uma versão gratuita do WP Project Manager está disponível no diretório do WordPress. Se você estiver procurando por recursos mais avançados, pode conferir os diferentes planos pagos.
O SureFeedback é um plugin abrangente do WordPress que transforma a maneira como você colabora em projetos de web design e desenvolvimento. A ferramenta fácil de usar introduz um estilo de notas adesivas para feedback, permitindo que você destaque e discuta áreas específicas do projeto. Isso torna a comunicação mais eficiente e aumenta a satisfação tanto para os clientes quanto para a sua equipe.
Além do feedback, o SureFeedback também é uma solução completa para o gerenciamento de projetos, reunindo seus projetos, sites e administração de usuários em um único painel.
No momento, este plugin funciona pronto para usar com o WPML. Embora ainda não ofereça recursos multilíngues exclusivos, estamos dedicados a trabalhar com nossos parceiros para aprimorar a sua experiência colaborativa multilíngue.
O SureFeedback oferece vários planos de preços para se adequar a equipes de diferentes tamanhos e oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para ver se atende às suas necessidades. Você também pode instalar o plugin filho SureFeedback Client Site do repositório do WordPress para conectar sites de clientes ao seu site principal do SureFeedback.
Os plugins mencionados acima aprimoram o seu trabalho em equipe com extensos conjuntos de recursos, mas e se os seus projetos não exigirem todos eles? Às vezes, você pode precisar apenas de um recurso específico, como atribuir funções de usuário exclusivas aos membros da equipe ou fazer modificações simples no conteúdo.
Os plugins abaixo oferecem funcionalidades mais específicas e são uma ótima adição se você precisar de uma resposta mais simples para a colaboração.
O PublishPress Capabilities permite que você ajuste as permissões, definindo o que os usuários podem e não podem acessar no seu site WordPress. Os principais recursos incluem personalizar funções de usuário, criar ou copiar funções, suporte a multisite do WordPress, navegação e restrições de menu de administração.
Você pode baixar o PublishPress Capabilities gratuitamente no repositório do WordPress. Se você precisar de recursos mais avançados, várias versões pro também estão disponíveis.
Este plugin é a sua escolha certa para gerenciar revisões de conteúdo. Os usuários podem atualizar posts, mas as alterações são armazenadas como “revisões pendentes” para aprovação, rejeição ou agendamento.
O PublishPress tem uma versão gratuita, mas apenas a versão Pro é compatível com o WPML e vem com recursos mais avançados. Eles incluem o controle de permissões de revisão, gerenciamento e moderação de revisões, notificações por e-mail para revisões e integração com o Divi e o Beaver Builder.
Controle tanto o acesso ao front-end quanto ao painel de administração com o Toolset Access. Este plugin faz parte da suíte premium do Toolset, facilitando a criação de sites de membros e de conteúdo pago sem precisar mergulhar na programação. Ele oferece configurações automáticas de permissão, definição de funções personalizadas, controle de acesso aprofundado e a capacidade de mostrar ou ocultar diferentes elementos para diferentes pessoas com base em seus níveis de acesso.
O Elementor Notes, um recurso do Elementor Pro, aprimora a colaboração permitindo que você fixe notas em elementos específicos tanto no editor quanto no front-end. Esse recurso é ótimo para deixar comentários e instruções para clientes, colegas de equipe ou até mesmo lembretes para você mesmo. Para garantir que cada colaborador receba as notas, você precisará configurar um perfil de usuário para eles no seu site WordPress.
Os plugins de colaboração do WordPress destacados aqui são voltados para refinar o seu fluxo de trabalho com os membros da equipe e clientes em projetos do WordPress.
Para sites multilíngues, o WPML leva os seus esforços compartilhados um passo adiante, não apenas permitindo que você adicione e gerencie traduções, mas também permitindo que você traga a sua equipe para o processo de tradução de forma eficiente.
Veja como o WPML pode melhorar o seu fluxo de trabalho:
Ao combinar os recursos do WPML com os recursos exclusivos dos plugins de colaboração e de gerenciamento de usuários, você pode unificar o seu fluxo de trabalho multilíngue e conduzir os seus projetos ao sucesso.
Você usa algum dos plugins mencionados no seu site multilíngue? Ou talvez você use uma ferramenta ou plugin diferente para colaboração e gerenciamento de usuários no seu site multilíngue em WordPress que não foi mencionado neste artigo?
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