Việc tạo một trang web WordPress hoặc quản lý một dự án hiếm khi là công việc của một người. Bạn cần làm việc với các nhà phát triển, nhà thiết kế, người tạo nội dung và các thành viên khác trong nhóm để đạt được các mục tiêu và mục đích của mình. Các công cụ cộng tác và quản lý người dùng phù hợp cho phép bạn cải thiện đáng kể quy trình làm việc của mình.
Với các plugin cộng tác, bạn và nhóm của mình có thể làm việc trôi chảy trên nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ gỡ lỗi đến tạo nội dung và dịch thuật. Ví dụ, các plugin này cung cấp các tính năng như thông báo theo thời gian thực cho các thành viên trong nhóm xử lý bản dịch và khả năng tổ chức các nhiệm vụ dịch thuật thành các dự án. Điều này giúp nhóm của bạn đi đúng hướng và cho phép bạn mang lại kết quả tốt hơn cho khách truy cập trang web của mình.
Ngoài ra, các plugin quản lý người dùng hỗ trợ xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm trong nhóm của bạn. Bằng cách thiết lập các vai trò riêng biệt, bạn đảm bảo mọi người đều biết nhiệm vụ của mình và ngăn ngừa các vấn đề trên trang web. Điều này cũng giúp người dùng khách, chẳng hạn như khách hàng của bạn, có thể xem nội dung đã dịch và cung cấp phản hồi mà không cần truy cập vào back-end của trang web hoặc làm gián đoạn bất kỳ nội dung hiện có nào.
WordPress cung cấp nhiều công cụ và plugin được thiết kế để cải thiện cách bạn và nhóm của mình làm việc cùng nhau. Các công cụ này tích hợp trực tiếp vào trang web WordPress của bạn. Dưới đây là lý do tại sao điều này tạo ra sự thay đổi lớn:
Việc có một không gian làm việc tập trung ngay trong WordPress giúp loại bỏ nhu cầu chuyển đổi qua lại giữa các công cụ quản lý dự án, nền tảng nhắn tin hoặc hệ thống chia sẻ tài liệu khác nhau. Mọi thứ bạn cần đều nằm gọn trong bảng điều khiển WordPress của bạn.
Việc theo dõi các nhiệm vụ, thay đổi nội dung và cập nhật phương tiện giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của dự án. Điều này đảm bảo mọi người đều nắm bắt thông tin đồng nhất và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi và hiểu lầm.
Với ít nền tảng phải chuyển đổi hơn, bạn tiết kiệm được một khoảng thời gian đáng kể để có thể tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo hoặc quan trọng khác.
Đây là lúc chúng tôi đưa ra các đề xuất được chọn lọc kỹ lưỡng để hỗ trợ bạn và nhóm của mình làm việc sát cánh bên nhau trên các trang web WordPress đa ngôn ngữ của bạn.
Các plugin này đều có các phiên bản miễn phí và phiên bản cao cấp với các tính năng khác nhau phục vụ cho nhu cầu của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể xem so sánh song song tất cả các plugin cộng tác được liệt kê bên dưới.
Plugin Visual Website Collaboration, Feedback & Project Management của Atarim cho phép bạn thu thập phản hồi và quản lý các dự án trên các trang web WordPress trực tiếp, staging và site phát triển của bạn. Nó rất dễ sử dụng trên cả back-end và giao diện người dùng của trang web và bạn có thể sử dụng nó để cộng tác trên các khía cạnh khác nhau của trang web. Điều này bao gồm việc làm việc với khách hàng và nhóm của bạn về nội dung và phương tiện, cũng như các vấn đề kỹ thuật như theo dõi lỗi và gỡ lỗi.
Đáng chú ý là bạn cũng có thể sử dụng Agency Dashboard của Atarim, một ứng dụng dựa trên đám mây để cộng tác trực quan trên bất kỳ trang web nào và quản lý tất cả các trang web của bạn ở cùng một nơi.
Công cụ này hiện dùng được ngay với WPML. Mặc dù nó có thể chưa cung cấp các tính năng đa ngôn ngữ độc quyền, chúng tôi vẫn tận tâm làm việc với các đối tác của mình để nâng cao trải nghiệm cộng tác đa ngôn ngữ của bạn.
Tùy chọn Free Forever cho phép bạn khám phá cách Atarim hoạt động và đi kèm với các tính năng cơ bản cùng số lượng người dùng và dự án giới hạn. Bạn có thể nâng cấp lên các gói cao hơn, bao gồm tùy chọn Enterprise Custom đi kèm với các dự án không giới hạn cùng các tích hợp và tính năng tùy chỉnh.
Được xây dựng và quản lý bởi Multidots, Multicollab hướng tới việc hợp lý hóa các dự án biên tập và quản lý phản hồi của bạn ngay trong WordPress. Không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng và sao chép-dán nội dung, Multicollab giúp xuất bản trên WordPress nhanh hơn 42%. Trải nghiệm quy trình làm việc theo phong cách Google Docs và tham gia chỉnh sửa cũng như thảo luận theo thời gian thực, tất cả ở cùng một nơi.
Multicollab cung cấp một tính năng WPML đặc biệt cho phép người dùng Khách dễ dàng truy cập và chỉnh sửa các bản dịch mà không cần truy cập vào bảng điều khiển WordPress.
Phiên bản miễn phí của Multicollab cung cấp các chức năng cơ bản và một bản demo miễn phí cho phép bạn khám phá các tính năng cao cấp khác nhau của gói PRO. Đáng chú ý là gói PRO của Multicollab cho phép bạn sử dụng plugin Multicollab bằng tiếng Đức, tiếng Trung, tiếng Hindi, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Bengal.
Dùng thử miễn phí 30 ngày gói Multicollab PRO.
WP Project Manager là một plugin WordPress từ nhóm weDevs, được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý dự án, nhiệm vụ và nhóm ngay từ bảng điều khiển WordPress của bạn. Với các tính năng như bảng Kanban và biểu đồ Gantt, nó cung cấp một giải pháp cộng tác và quản lý dự án quen thuộc nhưng mạnh mẽ.
Plugin này hiện dùng được ngay với WPML. Mặc dù nó có thể chưa cung cấp các tính năng đa ngôn ngữ độc quyền, chúng tôi vẫn tận tâm làm việc với các đối tác của mình để nâng cao trải nghiệm cộng tác đa ngôn ngữ của bạn.
Phiên bản miễn phí của WP Project Manager có sẵn trong thư mục WordPress. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể tham khảo các gói trả phí khác nhau.
SureFeedback là một plugin WordPress toàn diện làm thay đổi cách bạn cộng tác trên các dự án thiết kế và phát triển web. Công cụ thân thiện với người dùng này giới thiệu phong cách ghi chú dán (sticky-note) cho phản hồi, cho phép bạn đánh dấu và thảo luận về các khu vực cụ thể của dự án. Điều này giúp giao tiếp hiệu quả hơn và tăng cường sự hài lòng cho cả khách hàng và nhóm của bạn.
Ngoài phản hồi, SureFeedback cũng là một giải pháp tất cả trong một để quản lý dự án, tập hợp các dự án, trang web và quản trị người dùng của bạn vào một bảng điều khiển duy nhất.
Plugin này hiện dùng được ngay với WPML. Mặc dù nó có thể chưa cung cấp các tính năng đa ngôn ngữ độc quyền, chúng tôi vẫn tận tâm làm việc với các đối tác của mình để nâng cao trải nghiệm cộng tác đa ngôn ngữ của bạn.
SureFeedback cung cấp nhiều gói giá khác nhau để phù hợp với các nhóm có quy mô khác nhau và cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để xem liệu nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Bạn cũng có thể cài đặt plugin con SureFeedback Client Site từ kho lưu trữ WordPress để kết nối các trang web của khách hàng với trang web SureFeedback chính của bạn.
Các plugin được đề cập ở trên giúp tăng cường làm việc nhóm của bạn với các bộ tính năng phong phú, nhưng nếu các dự án của bạn không yêu cầu tất cả chúng thì sao? Đôi khi, bạn có thể chỉ cần một tính năng cụ thể, chẳng hạn như gán các vai trò người dùng duy nhất cho các thành viên trong nhóm hoặc thực hiện các sửa đổi nội dung đơn giản.
Các plugin bên dưới cung cấp chức năng cụ thể hơn và là một sự bổ sung tuyệt vời nếu bạn đang cần một giải pháp cộng tác đơn giản hơn.
PublishPress Capabilities cho phép bạn tinh chỉnh các quyền, xác định những gì người dùng có thể và không thể truy cập trên trang web WordPress của bạn. Các tính năng chính bao gồm tùy chỉnh vai trò người dùng, tạo hoặc sao chép vai trò, hỗ trợ WordPress multisite, hạn chế điều hướng và menu quản trị.
Bạn có thể tải xuống PublishPress Capabilities miễn phí từ kho lưu trữ WordPress. Nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn, cũng có sẵn nhiều phiên bản pro khác nhau.
Plugin này là lựa chọn hàng đầu của bạn để quản lý các bản sửa đổi nội dung. Người dùng có thể cập nhật các bài viết nhưng các thay đổi được lưu trữ dưới dạng “các bản sửa đổi đang chờ xử lý” để phê duyệt, từ chối hoặc lên lịch.
PublishPress có phiên bản miễn phí nhưng chỉ phiên bản Pro mới tương thích với WPML và đi kèm với các tính năng nâng cao hơn. Chúng bao gồm kiểm soát quyền đối với bản sửa đổi, quản lý và kiểm duyệt các bản sửa đổi, thông báo qua email cho các bản sửa đổi và tích hợp với Divi & Beaver Builder.
Kiểm soát cả quyền truy cập giao diện người dùng và trang quản trị với Toolset Access. Plugin này là một phần của bộ Toolset cao cấp, giúp dễ dàng xây dựng các trang web thành viên và nội dung trả phí mà không cần đi sâu vào lập trình. Nó cung cấp các cài đặt quyền tự động, xác định các vai trò tùy chỉnh, kiểm soát truy cập chuyên sâu và khả năng hiển thị hoặc ẩn các thành phần khác nhau đối với những người khác nhau dựa trên cấp độ truy cập của họ.
Elementor Notes, một tính năng của Elementor Pro, giúp tăng cường cộng tác bằng cách cho phép bạn ghim các ghi chú vào các thành phần cụ thể trong trình soạn thảo hoặc trên giao diện người dùng. Tính năng này rất tuyệt vời để để lại bình luận và hướng dẫn cho khách hàng, đồng đội hoặc thậm chí là lời nhắc cho chính bạn. Để đảm bảo mỗi cộng tác viên đều nhận được Ghi chú, bạn sẽ cần thiết lập hồ sơ người dùng cho họ trên trang web WordPress của mình.
Các plugin cộng tác WordPress được nêu bật ở đây hướng tới việc tinh chỉnh quy trình làm việc của bạn với các thành viên trong nhóm và khách hàng trên các dự án WordPress.
Đối với các trang web đa ngôn ngữ, WPML đưa những nỗ lực chung của bạn tiến xa hơn một bước, không chỉ bằng cách cho phép bạn thêm và quản lý các bản dịch, mà còn bằng cách cho phép bạn đưa nhóm của mình vào quy trình dịch thuật một cách hiệu quả.
Dưới đây là cách WPML có thể làm cho quy trình làm việc của bạn tốt hơn:
Bằng cách kết hợp các tính năng của WPML với các tính năng độc đáo của các plugin cộng tác và quản lý người dùng, bạn có thể thống nhất quy trình làm việc đa ngôn ngữ của mình và thúc đẩy các dự án của bạn đi đến thành công.
Bạn có sử dụng bất kỳ plugin nào được đề cập trên trang web đa ngôn ngữ của mình không? Hay có thể bạn sử dụng một công cụ hoặc plugin khác để cộng tác và quản lý người dùng trên trang web WordPress đa ngôn ngữ của mình mà chưa được đề cập trong bài viết này?
Chúng tôi luôn lắng nghe! Hãy chia sẻ trải nghiệm, đề xuất và bất kỳ mẹo hữu ích nào của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Chúng tôi đã thử nghiệm sáu plugin thanh toán WooCommerce về khả năng tùy chỉnh trường, tính dễ sử dụng của trình chỉnh sửa và khả năng tương thích với Classic Checkout và Checkout Block để giúp bạn tìm được lựa chọn phù hợp.
Phân tích của chúng tôi về hơn 60.000 plugin và giao diện WordPress cho thấy dịch thuật cộng đồng chỉ đáp ứng chưa đến 5% nhu cầu ở 40 ngôn ngữ.
Việc tự động dịch trang web của công ty chúng tôi đã cải thiện trải nghiệm người dùng cho hàng ngàn khách truy cập chỉ với vài đô la như thế nào.
