I migliori plugin di collaborazione e gestione degli utenti per WordPress
Amir··13 minuti
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Creare un sito web WordPress o gestire un progetto è raramente un lavoro per una sola persona. Devi collaborare con sviluppatori, designer, creatori di contenuti e altri membri del team per raggiungere i tuoi scopi e obiettivi. I giusti strumenti di collaborazione e gestione degli utenti ti permettono di migliorare significativamente il tuo flusso di lavoro.
Con i plugin di collaborazione, tu e il tuo team potete lavorare senza problemi a diverse attività, dal debugging alla creazione di contenuti e alla traduzione. Ad esempio, questi plugin offrono funzionalità come le notifiche in tempo reale per i membri del team che si occupano delle traduzioni e la possibilità di organizzare le attività di traduzione in progetti. Questo aiuta a mantenere il tuo team sulla giusta strada e ti consente di offrire risultati migliori ai visitatori del tuo sito.
Inoltre, i plugin di gestione degli utenti aiutano a definire chiaramente i ruoli e le responsabilità all’interno del tuo team. Impostando ruoli distinti, ti assicuri che tutti conoscano i propri compiti e previeni problemi sul sito. Questo rende anche possibile agli utenti ospiti, come i tuoi clienti, di visualizzare il contenuto tradotto e fornire feedback senza accedere al back-end del tuo sito web o alterare alcun contenuto esistente.
Perché collaborare all’interno di WordPress?
WordPress offre una varietà di strumenti e plugin progettati per migliorare il modo in cui tu e il tuo team lavorate insieme. Questi strumenti si integrano direttamente all’interno del tuo sito WordPress. Ecco perché questo fa la differenza:
Flusso di lavoro ottimizzato
Avere uno spazio di lavoro centralizzato direttamente all’interno di WordPress elimina la necessità di passare da uno strumento di gestione dei progetti all’altro, tra piattaforme di messaggistica o sistemi di condivisione dei documenti. Tutto ciò di cui hai bisogno si trova all’interno della tua dashboard di WordPress.
Monitoraggio e gestione in tempo reale
Tenere d’occhio le attività, le modifiche ai contenuti e gli aggiornamenti dei media ti offre una chiara visibilità sull’avanzamento del progetto. Questo assicura che tutti siano allineati e riduce il margine di errori e incomprensioni.
Migliore produttività
Con meno piattaforme tra cui saltare, risparmi una notevole quantità di tempo che puoi dedicare ad altre attività creative o critiche.
Plugin di collaborazione e gestione degli utenti che consigliamo per i siti WordPress multilingue
È qui che interveniamo con i nostri consigli selezionati per permettere a te e al tuo team di lavorare fianco a fianco sui tuoi siti web WordPress multilingue.
Tutti questi plugin vantano versioni gratuite e versioni premium con diverse funzionalità per soddisfare le tue esigenze.
Il plugin Visual Website Collaboration, Feedback & Project Management di Atarim ti permette di raccogliere feedback e gestire progetti sui tuoi siti WordPress live, di staging e di sviluppo. È facile da usare sia sul back-end che sul front-end del tuo sito e puoi usarlo per collaborare su diversi aspetti del tuo sito. Questo include lavorare con i tuoi clienti e il tuo team sui contenuti e sui media, ma anche su problemi tecnici come il tracciamento dei bug e il debugging.
Vale la pena notare che puoi utilizzare anche l’Agency Dashboard di Atarim, un’applicazione basata su cloud per collaborare visivamente su qualsiasi sito web e gestire tutti i tuoi siti in un unico posto.
Questo strumento attualmente funziona già pronto all’uso con WPML. Anche se potrebbe non offrire ancora funzionalità multilingue esclusive, ci impegniamo a lavorare con i nostri partner per migliorare la tua esperienza di collaborazione multilingue.
Funzionalità principali
Gestione delle attività: crea, gestisci e assegna attività ai membri del team, imposta le date di scadenza e monitora i progressi.
Pianificazione del progetto: definisci le tappe fondamentali e imposta le dipendenze per una fluida esecuzione del progetto.
Collaborazione: condividi file, commenti e notifiche per garantire una comunicazione efficace.
Monitoraggio del tempo: monitora il tempo dedicato ad attività e progetti, favorendo la produttività e la gestione delle risorse.
Gestione delle risorse: assegna le attività giuste ai membri del team al momento giusto.
Report e analisi: utilizza le informazioni basate sui dati per monitorare le prestazioni del progetto e identificare i colli di bottiglia.
Integrazione: integrati perfettamente con piattaforme popolari come WordPress, Slack e Google Drive.
Prezzi
L’opzione Free Forever ti permette di scoprire come funziona Atarim e include funzionalità di base e un numero limitato di utenti e progetti. Puoi effettuare un upgrade ai piani superiori, inclusa un’opzione Enterprise Custom che offre progetti illimitati e integrazioni e funzionalità personalizzate.
Sviluppato e gestito da Multidots, Multicollab si propone di ottimizzare i tuoi progetti editoriali e la gestione dei feedback direttamente all’interno di WordPress. Senza la necessità di passare da un’app all’altra e di fare copia e incolla dei contenuti, Multicollab rende la pubblicazione su WordPress il 42% più veloce. Sperimenta un flusso di lavoro in stile Google Documenti e partecipa a modifiche e discussioni in tempo reale, tutto in un unico posto.
Commenti in linea: facilita i processi di revisione aggiungendo commenti in linea al testo o ai media.
Interazione del team: migliora il lavoro di squadra con menzioni e notifiche via e-mail. Nella versione PRO, ottieni anche l'accesso alle notifiche di Slack.
Modifica in tempo reale: sperimenta la modifica collaborativa con più utenti in tempo reale.
Modalità suggerimento: navigate insieme nei flussi di lavoro e monitorate i progressi della creazione dei contenuti.
Gestione delle attività: evidenzia le modifiche in modo che gli altri possano accettarle, rifiutarle o collaborare ulteriormente.
Collaborazione per gli ospiti: invita i collaboratori ospiti con link magici e senza la necessità di creare profili utente WordPress. Come funzionalità speciale, gli ospiti possono anche accedere e modificare le traduzioni di WPML.
Aggiunta di allegati: condividi ulteriori riferimenti allegando documenti o immagini ai commenti.
Permessi personalizzati/Gestione degli utenti: gestisci chi può fare cosa con i permessi personalizzati.
Report e attività: monitora i progressi e le collaborazioni in modo efficace con un facile filtraggio per visualizzare per utente, categorie di contenuto e timestamp.
Prezzi
La versione gratuita di Multicollab offre funzionalità di base, e una demo gratuita ti permette di esplorare le diverse funzionalità premium del piano PRO. Vale la pena notare che il piano PRO di Multicollab ti permette di utilizzare il plugin Multicollab in tedesco, cinese, hindi, spagnolo, francese e bengalese.
WP Project Manager è un plugin per WordPress del team weDevs, progettato per semplificare la gestione di progetti, attività e team direttamente dalla tua dashboard di WordPress. Con funzionalità come le bacheche Kanban e i diagrammi di Gantt, fornisce una soluzione di gestione dei progetti e collaborazione familiare ma potente.
Questo plugin attualmente funziona già pronto all’uso con WPML. Anche se potrebbe non offrire ancora funzionalità multilingue esclusive, ci impegniamo a lavorare con i nostri partner per migliorare la tua esperienza di collaborazione multilingue.
Funzionalità principali
Creazione di progetti: definisci progetti, attività, scadenze e membri del team assegnati all’interno della tua dashboard di WordPress.
Gestione degli utenti: personalizza i permessi e i ruoli per controllare gli accessi e le assegnazioni delle attività.
Gestione delle attività: organizza le attività, imposta schemi di routine e monitora i progressi con facilità.
Collaborazione: favorisci l’interazione del team con la condivisione di file, i commenti e i forum di discussione.
Dashboard e report: ottieni una visione d’insieme dei progetti in corso, delle attività e delle tappe fondamentali con dashboard intuitive.
Integrazione: integrazione perfetta con WooCommerce, BuddyPress, Github e Bitbucket, Slack e Pusher.
SureFeedback è un plugin completo per WordPress che trasforma il modo in cui collabori ai progetti di web design e sviluppo. Questo strumento intuitivo introduce uno stile a post-it per i feedback, permettendoti di evidenziare e discutere aree specifiche del progetto. Questo rende la comunicazione più efficiente e aumenta la soddisfazione sia dei clienti che del tuo team.
Oltre ai feedback, SureFeedback è anche una soluzione all-in-one per la gestione dei progetti, che riunisce i tuoi progetti, i siti web e l’amministrazione degli utenti in un’unica dashboard.
Questo plugin attualmente funziona già pronto all’uso con WPML. Anche se potrebbe non offrire ancora funzionalità multilingue esclusive, ci impegniamo a lavorare con i nostri partner per migliorare la tua esperienza di collaborazione multilingue.
Funzionalità principali
Gestione delle attività: crea attività e assegnale agli utenti, monitora i progressi e goditi l’accesso a un registro completo di tutti i feedback.
Gestione dei progetti: inizia nuovi progetti, invita il tuo team e i tuoi clienti e controlla tutto da un’unica dashboard onnicomprensiva. Questa funzionalità si estende a un numero illimitato di siti web.
Collaborazione: SureFeedback è progettato per un lavoro di squadra dinamico. Ti consente di pubblicare commenti, delegare compiti, caricare documenti, modificare contenuti e identificare e seguire i problemi. Semplifica anche le interazioni con i clienti per rivedere e approvare rapidamente design e progetti.
Design reattivo: SureFeedback funziona su diversi dispositivi e dimensioni dello schermo, rendendo facile collaborare ovunque e in qualsiasi momento.
Multipiattaforma: sebbene sia principalmente un plugin per WordPress, SureFeedback raccoglie anche feedback da altri framework di sviluppo web come HTML5, Webflow, Shopify, React, Drupal, ecc. Si integra anche con strumenti di design popolari come Adobe XD, Sketch e Figma, in modo da poter raccogliere feedback direttamente all’interno dell’ambiente di design.
Prezzi
SureFeedback offre vari piani tariffari per adattarsi a team di diverse dimensioni e offre una prova gratuita di 14 giorni per vedere se soddisfa le tue esigenze. Puoi anche installare il plugin figlio SureFeedback Client Site dal repository di WordPress per connettere i siti dei clienti al tuo sito SureFeedback principale.
Altri plugin utili per i team
I plugin menzionati sopra migliorano il tuo lavoro di squadra con ampi set di funzionalità, ma cosa succede se i tuoi progetti non le richiedono tutte? A volte, potresti avere bisogno solo di una funzionalità particolare, come l’assegnazione di ruoli utente unici ai membri del team o l’esecuzione di semplici modifiche ai contenuti.
I plugin qui sotto offrono funzionalità più specifiche e sono un’ottima aggiunta se hai bisogno di una risposta più semplice alla collaborazione.
PublishPress Capabilities ti permette di perfezionare i permessi, definendo a cosa gli utenti possono o non possono accedere sul tuo sito WordPress. Le funzionalità principali includono la personalizzazione dei ruoli utente, la creazione o la copia dei ruoli, il supporto per WordPress multisito, la navigazione e le restrizioni del menu di amministrazione.
Questo plugin è il tuo punto di riferimento per la gestione delle revisioni dei contenuti. Gli utenti possono aggiornare gli articoli, ma le modifiche vengono archiviate come “revisioni in sospeso” per l’approvazione, il rifiuto o la programmazione.
PublishPress ha una versione gratuita, ma solo la versione Pro è compatibile con WPML ed è dotata di funzionalità più avanzate. Queste includono il controllo dei permessi di revisione, la gestione e la moderazione delle revisioni, le notifiche via e-mail per le revisioni e l’integrazione con Divi e Beaver Builder.
Controlla sia l’accesso al front-end che all’area di amministrazione con Toolset Access. Questo plugin fa parte della suite premium Toolset, rendendo facile la creazione di siti con abbonamento e contenuti a pagamento senza doversi immergere nella programmazione. Offre impostazioni automatiche dei permessi, la definizione di ruoli personalizzati, un controllo degli accessi approfondito e la possibilità di mostrare o nascondere diversi elementi a persone diverse in base ai loro livelli di accesso.
Elementor Notes, una funzionalità di Elementor Pro, migliora la collaborazione permettendoti di appuntare note a elementi specifici sia nell’editor che sul front-end. Questa funzionalità è ottima per lasciare commenti e istruzioni a clienti, compagni di squadra o persino promemoria per te stesso. Per assicurarti che ogni collaboratore riceva le note, dovrai configurare un profilo utente per loro sul tuo sito WordPress.
Potenzia gli sforzi del tuo team con WPML
I plugin di collaborazione per WordPress evidenziati qui sono orientati a perfezionare il tuo flusso di lavoro con i membri del team e i clienti sui progetti WordPress.
Per i siti web multilingue, WPML porta i tuoi sforzi condivisi un passo avanti, non solo permettendoti di aggiungere e gestire le traduzioni, ma anche consentendoti di coinvolgere il tuo team nel processo di traduzione in modo efficiente.
Ecco come WPML può migliorare il tuo flusso di lavoro:
Con la Gestione traduzioni, puoi assegnare e monitorare le attività di traduzione in un unico posto.
Assegna ruoli come Traduttori e Revisori ai membri del tuo team in base alle necessità del progetto.
Usa Translation Hub per connetterti ai servizi di traduzione professionali e gestirli facilmente tramite WPML.
Rivedi e finalizza le traduzioni automatiche utilizzando un flusso di lavoro di revisione sul front-end, permettendoti di vedere esattamente come appariranno i tuoi contenuti tradotti ai visitatori del tuo sito.
Combinando le funzionalità di WPML con le funzionalità uniche dei plugin di collaborazione e gestione degli utenti, puoi unificare il tuo flusso di lavoro multilingue e guidare i tuoi progetti verso il successo.
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Usi qualcuno dei plugin menzionati sul tuo sito web multilingue? O forse usi uno strumento o un plugin diverso per la collaborazione e la gestione degli utenti sul tuo sito WordPress multilingue che non è stato menzionato in questo articolo?
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