Crear un sitio web de WordPress o gestionar un proyecto rara vez es tarea de una sola persona. Necesita trabajar con desarrolladores, diseñadores, creadores de contenido y otros miembros del equipo para alcanzar sus metas y objetivos. Las herramientas adecuadas de colaboración y gestión de usuarios le permiten mejorar significativamente su flujo de trabajo.
Con los plugins de colaboración, usted y su equipo pueden trabajar sin problemas en diferentes tareas, desde la depuración hasta la creación de contenido y la traducción. Por ejemplo, estos plugins ofrecen características como notificaciones en tiempo real para los miembros del equipo que se encargan de las traducciones, y la capacidad de organizar las tareas de traducción en proyectos. Esto ayuda a mantener a su equipo en el buen camino y le permite ofrecer mejores resultados a los visitantes de su sitio.
Además, los plugins de gestión de usuarios ayudan a definir claramente los roles y responsabilidades dentro de su equipo. Al establecer roles distintos, se asegura de que todos conozcan sus tareas y evita problemas en el sitio. Esto también hace posible que los usuarios invitados, como sus clientes, vean el contenido traducido y proporcionen comentarios sin acceder al panel de administración de su sitio web ni interrumpir ningún contenido existente.
WordPress ofrece una variedad de herramientas y plugins diseñados para mejorar la forma en que usted y su equipo trabajan juntos. Estas herramientas se integran directamente en su sitio de WordPress. He aquí por qué esto marca la diferencia:
Tener un espacio de trabajo centralizado directamente dentro de WordPress elimina la necesidad de saltar entre diferentes herramientas de gestión de proyectos, plataformas de mensajería o sistemas de intercambio de documentos. Todo lo que necesita está integrado en su escritorio de WordPress.
Vigilar las tareas, los cambios de contenido y las actualizaciones de medios le brinda una clara visibilidad de la progresión del proyecto. Esto asegura que todos estén en la misma sintonía y reduce el margen de errores y malentendidos.
Con menos plataformas por las que pasar, ahorra una gran cantidad de tiempo que puede canalizar hacia otras tareas creativas o críticas.
Aquí es donde intervenimos con nuestras recomendaciones cuidadosamente seleccionadas para capacitarlo a usted y a su equipo para trabajar codo con codo en sus sitios web multilingües de WordPress.
Todos estos plugins cuentan con versiones gratuitas y versiones prémium con diferentes características que se adaptan a sus necesidades.
Alternativamente, puede ver una comparación lado a lado de todos los plugins de colaboración que se enumeran a continuación.
El plugin Visual Website Collaboration, Feedback & Project Management de Atarim le permite recopilar comentarios y gestionar proyectos en sus sitios de WordPress en vivo, de prueba y de desarrollo. Es fácil de usar tanto en el panel de administración como en el front-end de su sitio y puede usarlo para colaborar en diferentes aspectos de su sitio. Esto incluye trabajar con sus clientes y equipo en contenido y medios, pero también en problemas técnicos como el seguimiento de errores y la depuración.
Vale la pena señalar que también puede usar el Agency Dashboard de Atarim, una aplicación basada en la nube para colaborar visualmente en cualquier sitio web y gestionar todos sus sitios en un solo lugar.
Actualmente, esta herramienta funciona desde el primer momento con WPML. Aunque es posible que aún no ofrezca características exclusivas para varios idiomas, nos dedicamos a trabajar con nuestros socios para mejorar su experiencia colaborativa multilingüe.
La opción Free Forever le permite descubrir cómo funciona Atarim y viene con características básicas y un número limitado de usuarios y proyectos. Puede mejorar su cuenta a planes superiores, incluida una opción Enterprise Custom que viene con proyectos ilimitados e integraciones y características personalizadas.
Creado y gestionado por Multidots, Multicollab se propone optimizar sus proyectos editoriales y la gestión de comentarios directamente dentro de WordPress. Sin la necesidad de cambiar entre aplicaciones y copiar y pegar contenido, Multicollab hace que publicar en WordPress sea un 42 % más rápido. Experimente un flujo de trabajo al estilo de Google Docs y participe en la edición y las discusiones en tiempo real, todo bajo un mismo techo.
Multicollab ofrece una característica especial de WPML que permite a los usuarios invitados acceder y editar fácilmente las traducciones sin acceder al escritorio de WordPress.
La versión gratuita de Multicollab ofrece funcionalidades básicas y una demostración gratuita le permite explorar las diferentes características prémium del plan PRO. Vale la pena señalar que el plan PRO de Multicollab le permite usar el plugin Multicollab en alemán, chino, hindi, español, francés y bengalí.
Pruebe una prueba gratuita de 30 días del plan PRO de Multicollab.
WP Project Manager es un plugin de WordPress del equipo de weDevs, diseñado para simplificar la gestión de proyectos, tareas y equipos directamente desde su escritorio de WordPress. Con características como tableros Kanban y diagramas de Gantt, proporciona una solución familiar pero potente para la gestión de proyectos y la colaboración.
Actualmente, este plugin funciona desde el primer momento con WPML. Aunque es posible que aún no ofrezca características exclusivas para varios idiomas, nos dedicamos a trabajar con nuestros socios para mejorar su experiencia colaborativa multilingüe.
Una versión gratuita de WP Project Manager está disponible en el directorio de WordPress. Si busca características más avanzadas, puede consultar los diferentes planes de pago.
SureFeedback es un plugin integral de WordPress que transforma la forma en que colabora en proyectos de diseño y desarrollo web. La herramienta, fácil de usar, introduce un estilo de notas adhesivas para los comentarios, lo que le permite resaltar y discutir áreas específicas del proyecto. Esto hace que la comunicación sea más eficiente y aumenta la satisfacción tanto de los clientes como de su equipo.
Más allá de los comentarios, SureFeedback también es una solución todo en uno para la gestión de proyectos, que reúne sus proyectos, sitios web y administración de usuarios en un solo escritorio.
Actualmente, este plugin funciona desde el primer momento con WPML. Aunque es posible que aún no ofrezca características exclusivas para varios idiomas, nos dedicamos a trabajar con nuestros socios para mejorar su experiencia colaborativa multilingüe.
SureFeedback ofrece varios planes de precios para adaptarse a equipos de diferentes tamaños y ofrece una prueba gratuita de 14 días para ver si se ajusta a sus necesidades. También puede instalar el plugin hijo SureFeedback Client Site desde el repositorio de WordPress para conectar los sitios de los clientes con su sitio principal de SureFeedback.
Los plugins mencionados anteriormente mejoran su trabajo en equipo con amplios conjuntos de características, pero ¿qué pasa si sus proyectos no las requieren todas? A veces, es posible que solo necesite una característica en particular, como asignar roles de usuario únicos a los miembros del equipo o realizar modificaciones de contenido simples.
Los plugins a continuación ofrecen una funcionalidad más específica y son una gran adición si necesita una respuesta más simple a la colaboración.
PublishPress Capabilities le permite ajustar los permisos, definiendo a qué pueden y no pueden acceder los usuarios en su sitio de WordPress. Las características clave incluyen la personalización de los roles de usuario, la creación o copia de roles, la compatibilidad con WordPress multisitio, la navegación y las restricciones del menú de administración.
Puede descargar PublishPress Capabilities de forma gratuita desde el repositorio de WordPress. Si necesita características más avanzadas, también hay varias versiones pro disponibles.
Este plugin es su mejor opción para gestionar las revisiones de contenido. Los usuarios pueden actualizar las entradas, pero los cambios se almacenan como «revisiones pendientes» para su aprobación, rechazo o programación.
PublishPress tiene una versión gratuita, pero solo la versión Pro es compatible con WPML y viene con características más avanzadas. Estas incluyen el control de permisos de revisión, la gestión y moderación de revisiones, notificaciones por correo electrónico para revisiones y la integración con Divi & Beaver Builder.
Controle tanto el acceso al front-end como al panel de administración con Toolset Access. Este plugin es parte de la suite prémium de Toolset, lo que facilita la creación de sitios de membresía y contenido de pago sin sumergirse en la programación. Ofrece configuraciones de permisos automáticas, la definición de roles personalizados, un control de acceso en profundidad y la capacidad de mostrar u ocultar diferentes elementos a diferentes personas en función de sus niveles de acceso.
Elementor Notes, una característica de Elementor Pro, mejora la colaboración al permitirle fijar notas a elementos específicos, ya sea en el editor o en el front-end. Esta característica es excelente para dejar comentarios e instrucciones para clientes, compañeros de equipo o incluso recordatorios para usted mismo. Para asegurarse de que cada colaborador reciba las notas, deberá configurar un perfil de usuario para ellos en su sitio de WordPress.
Los plugins de colaboración de WordPress destacados aquí están orientados a refinar su flujo de trabajo con los miembros del equipo y los clientes en los proyectos de WordPress.
Para los sitios web multilingües, WPML lleva sus esfuerzos compartidos un paso más allá, no solo al permitirle añadir y gestionar traducciones, sino también al permitirle incorporar a su equipo al proceso de traducción de manera eficiente.
Así es como WPML puede mejorar su flujo de trabajo:
Al combinar las características de WPML con las características únicas de los plugins de colaboración y gestión de usuarios, puede unificar su flujo de trabajo multilingüe y llevar sus proyectos al éxito.
¿Utiliza alguno de los plugins mencionados en su sitio web multilingüe? ¿O tal vez utiliza una herramienta o plugin diferente para la colaboración y la gestión de usuarios en su sitio multilingüe de WordPress que no se ha mencionado en este artículo?
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