Facturation WPML Agency – facturez la traduction IA à vos clients, payez le meilleur prix avec le paiement à l’usage (PAYG)

• Il facture à chaque client les mots qu’il a réellement traduits.
• Il plafonne les dépenses par site, afin qu’une importation de contenu sur le site d’un tiers ne soit pas débitée sur votre carte.
• Il affiche ce qui se passe sur chaque site client depuis un seul endroit, sans avoir à vous connecter à l’interface d’administration WordPress de chacun d'eux.

Le tableau de bord s’appuie sur le solde de mots partagé entre plusieurs sites de WPML – le mécanisme qui permet à un seul compte WPML.org de financer la traduction IA sur tous les sites que vous gérez.

Pour les agences et les freelances qui gèrent la traduction sur plusieurs sites clients

Vous gérez des sites WordPress pour plusieurs clients. Ou bien vous êtes un freelance gérant plusieurs sites clients multilingues. Votre carte bancaire est enregistrée pour la traduction IA sur tous ces sites, et vous aimeriez un moyen plus clair de suivre l’utilisation par client et de la facturer.

Si vous êtes propriétaire d’un seul site, la tarification de la traduction automatique de WPML (paiement à l’usage, prépayé ou quota mensuel gratuit) fonctionne comme décrit dans Fonctionnement de la tarification de la traduction IA.

Facturez à chaque client les mots consommés par son site

Le tableau de bord affiche chaque site que vous gérez et les mots consommés pendant la période de votre choix : par site web, par organisation (un client avec plusieurs sites est regroupé sur une seule ligne), et par plage de dates (le mois dernier, le trimestre dernier, personnalisé).

Ce sont les données dont vous avez besoin pour envoyer à chaque client une ligne de facturation pour la traduction. Exportez-les, collez-les dans votre système de facturation et appliquez la marge prévue par l’accord client.

WPML facture le total à votre agence tous les mois. Vous facturez séparément à chaque client sa part, en y intégrant votre marge – cela vous regarde, pas WPML.

Plafonnez les dépenses de chaque site

Pour chaque site que vous gérez, vous pouvez définir un plafond strict sur les coûts de traduction en paiement à l’usage que le site peut engager. Lorsqu’un site atteint ce plafond, la traduction est mise en pause. Vous décidez alors d’augmenter le plafond, de passer le client en prépayé, ou de l’appeler au sujet d’une importation de contenu dont il ne vous a pas informé.

Sans ce plafond, l’opération de contenu en masse d’un seul client peut entraîner un débit d’un montant inattendu sur votre carte. Avec lui, vous définissez la limite de risque par site.

Consultez l’utilisation de chaque client depuis un seul endroit

Quarante sites clients signifient quarante connexions à WordPress si vous vérifiez l’utilisation manuellement. Le tableau de bord condense tout cela en une seule vue. Filtrez par client, par date ou par site spécifique ; exportez lorsque vous devez facturer.

Cette même vue vous indique également lorsqu’un site s’approche de son plafond de dépenses, lorsque le volume de traduction stagne (afin que vous puissiez enquêter avant que le client ne s’en aperçoive), et lorsque l’utilisation mensuelle d’un client augmente d’une manière qui suggère qu’il devrait passer à un autre forfait.

Le paiement à l’usage coûte moins cher par mot, avec des plafonds de dépenses par site

Pour les agences, le paiement à l’usage est la bonne option : il offre le coût par mot le plus bas, et le tableau de bord ci-dessus ajoute le contrôle des dépenses par site. Pour connaître la tarification par mot, la calculatrice et le tableau des remises sur volume, consultez Fonctionnement de la tarification de la traduction IA.

Le forfait prépayé reste disponible si vous préférez payer d’avance pour un bloc de mots au lieu d’être facturé automatiquement. C’est utile lorsque la comptabilité d’un client exige un bon de commande par bloc.

Consultez la consommation sur tous vos sites – ou juste sur celui-ci

Il y a deux endroits pour consulter la consommation de la traduction IA, et ils sont conçus pour des moments différents.

La vue à l’échelle de l’agence se trouve dans votre compte WPML. Connectez-vous et les sections du tableau de bord d’agence apparaissent automatiquement une fois que plusieurs sites sont rattachés à votre compte. C’est là que vous effectuez votre travail d’agence : la consommation de chaque site client en un seul endroit, le filtrage par organisation, les plafonds de dépenses, les factures au niveau de l’agence, et les données que vous exportez pour facturer les clients.

La vue par site se trouve dans l’interface d’administration WordPress de chaque site, sous WPML > Facturation de la traduction IA. Elle indique l’état de facturation de ce site : mots disponibles, dépenses du cycle en cours, factures récentes, rapports d’utilisation. Deux raisons de l’utiliser :

• Aucun compte wpml.org n’est nécessaire. L’équipe de contenu d’un client ou son éditeur interne peut voir l’utilisation de la traduction de son site sans avoir à se connecter à un compte d’agence. Les actions sensibles (annulation du paiement à l’usage, transfert de mots, achat de blocs prépayés) sont réservées au propriétaire du compte WPML.org, de sorte que le même écran sert aux propriétaires et aux non-propriétaires en toute sécurité.
• Une vérification rapide de la consommation sans changement de contexte. Toute personne travaillant sur un site, y compris vous, peut jeter un coup d’œil à l’écran de facturation en cours de tâche sans quitter l’interface d’administration du site.

Le tableau de bord est inclus dans WPML 5.0 et les versions ultérieures.