Fatturazione per agenzie di WPML – fattura ai tuoi clienti la traduzione IA, paga il prezzo migliore con PAYG

• Fattura a ogni cliente le parole che ha effettivamente tradotto.
• Pone un limite di spesa per sito, in modo che un’importazione di contenuti sul sito di qualcun altro non venga addebitata sulla tua carta.
• Mostra cosa succede in ogni sito dei clienti da un unico posto, senza dover accedere all’area di amministrazione di WordPress di ciascun sito.

La dashboard si basa sul saldo di parole condiviso su più siti di WPML, il meccanismo che permette a un unico account WPML.org di finanziare la traduzione IA su tutti i siti che gestisci.

Per le agenzie e i freelance che gestiscono la traduzione su più siti dei clienti

Gestisci siti WordPress per più clienti. Oppure sei un freelance con più di un paio di siti multilingue di clienti. La tua carta è quella registrata per la traduzione IA su questi siti e vorresti un modo più chiaro per monitorare l’utilizzo per cliente e fatturarlo.

Se sei il proprietario di un singolo sito, i prezzi della traduzione automatica di WPML (pagamento a consumo, prepagato o la quota mensile gratuita) funzionano come descritto in Come funzionano i prezzi della traduzione IA.

Fattura a ogni cliente le parole consumate dal suo sito

La dashboard mostra ogni sito che gestisci e le parole consumate nel periodo scelto: per sito web, per organizzazione (un cliente con più siti viene raggruppato in un’unica riga) e per intervallo di date (mese scorso, trimestre scorso, personalizzato).

Questi sono i dati che ti servono per inviare a ogni cliente una voce di fattura per la traduzione. Esportali, incollali nel tuo sistema di fatturazione e applica il ricarico previsto dall’accordo con il cliente.

WPML fattura mensilmente alla tua agenzia il totale. Tu fatturi a ogni cliente la sua quota separatamente, includendo il tuo margine: questo è il tuo business, non quello di WPML.

Poni un limite a quanto può spendere ogni sito

Per ogni sito che gestisci, puoi impostare un limite massimo di spesa per la traduzione PAYG che il sito può sostenere. Quando un sito raggiunge il limite, la traduzione si mette in pausa. Decidi tu se aumentare il limite, passare il cliente al piano prepagato o chiamarlo per un’importazione di contenuti di cui non ti aveva informato.

Senza questo limite, un’operazione di contenuti in blocco di un singolo cliente può far arrivare un addebito inaspettatamente alto sulla tua carta. In questo modo, sei tu a stabilire l’esposizione per ogni sito.

Controlla l’utilizzo di ogni cliente da un unico posto

Quaranta siti di clienti significano quaranta accessi a WordPress se controlli l’utilizzo manualmente. La dashboard riduce tutto questo a un’unica visualizzazione. Filtra per cliente, data o sito specifico; esporta quando devi fatturare.

La stessa visualizzazione ti dice anche quando un sito si sta avvicinando al suo limite di spesa, quando il flusso di traduzione si ferma (così puoi indagare prima che il cliente se ne accorga) e quando l’utilizzo mensile di un cliente sta crescendo con un andamento che suggerisce di passare a un piano diverso.

PAYG costa meno a parola, con limiti di spesa per sito

Per le agenzie, il pagamento a consumo è l’opzione giusta: offre il costo a parola più basso e la dashboard qui sopra aggiunge il controllo della spesa per sito. Per i prezzi a parola, il calcolatore e la tabella degli sconti sui volumi, vedi Come funzionano i prezzi della traduzione IA.

Il piano prepagato è ancora disponibile se preferisci pagare in anticipo per un blocco di parole invece di ricevere un addebito automatico. Questo è utile quando la contabilità di un cliente richiede un ordine di acquisto per ogni blocco.

Controlla il consumo su tutti i tuoi siti, o solo su questo

Ci sono due posti in cui controllare il consumo della traduzione IA e sono pensati per momenti diversi.

La visualizzazione a livello di agenzia si trova nel tuo account WPML. Accedi e le sezioni della dashboard per agenzie appariranno automaticamente non appena il tuo account avrà più siti collegati. È qui che svolgi il lavoro di agenzia: il consumo di ogni sito dei clienti in un unico posto, il filtro per organizzazione, i limiti di spesa, le fatture a livello di agenzia e i dati che esporti per fatturare ai clienti.

La visualizzazione per sito si trova all’interno dell’area di amministrazione di WordPress di ogni sito, in WPML > Fatturazione della traduzione IA. Mostra lo stato di fatturazione di quel sito: le parole disponibili, la spesa di questo ciclo, le fatture recenti e i report di utilizzo. Ci sono due motivi per usarla:

• Nessun account wpml.org necessario. Il team dei contenuti o l’editor interno di un cliente può vedere l’utilizzo della traduzione del proprio sito senza dover accedere a un account di agenzia. Le azioni sensibili (annullare il PAYG, trasferire parole, acquistare blocchi prepagati) sono riservate al proprietario dell’account WPML.org, in modo che la stessa schermata sia utile in modo sicuro sia per i proprietari che per i non proprietari.
• Un controllo rapido del consumo senza cambiare contesto. Chiunque stia lavorando su un sito, te compreso, può dare un’occhiata alla schermata di fatturazione nel bel mezzo di un’attività senza lasciare l’area di amministrazione del sito.

La dashboard fa parte di WPML 5.0 e versioni successive.