WPML bietet zwei Ebenen der Benachrichtigungssteuerung: benutzerspezifische Einstellungen, die für einzelne Übersetzer gelten, und globale Einstellungen, die für alle Benutzer gelten.
Übersetzer über ausstehende Übersetzungsaufträge benachrichtigen
WPML benachrichtigt Übersetzer automatisch per E-Mail, wenn ein neuer Übersetzungsauftrag auf sie wartet. Dieses integrierte Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass Übersetzer über ihre ausstehenden Aufgaben auf dem Laufenden bleiben, und hilft dabei, effiziente Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten.
So passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen für einen bestimmten Übersetzer an:
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin-Bereich zu Benutzer → Alle Benutzer.
- Bearbeiten Sie das entsprechende Benutzerprofil des Übersetzers.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt WPML-Übersetzereinstellungen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungs-E-Mails, um E-Mail-Benachrichtigungen für diesen Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Globale Einstellungen für Übersetzungsbenachrichtigungen konfigurieren
Zusätzlich zu den benutzerspezifischen Einstellungen bietet WPML globale Benachrichtigungsoptionen, die für alle Benutzer gelten. Sie finden diese unter WPML → Einstellungen → Übersetzungsbenachrichtigungen.
Benachrichtigungs-E-Mails an Übersetzer
- Übersetzer benachrichtigen, wenn neue Aufträge auf sie warten: Wenn diese Option aktiviert ist, sendet WPML automatisch eine E-Mail an einen Übersetzer, sobald ihm neue Aufträge zugewiesen werden.
- Anzahl der in der E-Mail enthaltenen Aufträge begrenzen auf: Steuert, wie viele Aufträge in jeder Benachrichtigungs-E-Mail aufgelistet werden. Die Optionen sind: Alle senden, 5, 10, 15 oder 20. Eine Begrenzung kann dazu beitragen, dass Benachrichtigungs-E-Mails für Übersetzer, die große Mengen bearbeiten, überschaubar bleiben.
- XLIFF-Dateien in Benachrichtigungs-E-Mails einschließen: Wenn diese Option aktiviert ist, hängt WPML die XLIFF-Dateien für die ausstehenden Aufträge direkt an die Benachrichtigungs-E-Mail an. Dies ist nützlich für Übersetzer, die mit externen CAT-Tools arbeiten.
- Übersetzer benachrichtigen, wenn Aufträge aus ihrer Warteschlange entfernt werden: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Übersetzer eine E-Mail, sobald ein Auftrag aus ihrer Warteschlange entfernt wird. So bleiben sie über alle Änderungen ihrer Arbeitsbelastung informiert.
Benachrichtigungs-E-Mails an den Übersetzungsmanager
- Den Übersetzungsmanager benachrichtigen, wenn Aufträge abgeschlossen sind: Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Übersetzungsmanager eine E-Mail-Zusammenfassung der abgeschlossenen Aufträge. Die Häufigkeit kann eingestellt werden auf: täglich oder einmal pro Woche. Die Option „Sofort“ wird nicht mehr unterstützt und ist veraltet.
- Den Übersetzungsmanager benachrichtigen, wenn Aufträge um X Tage verspätet sind: Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Übersetzungsmanager eine Warnung, wenn ein Übersetzungsauftrag nicht innerhalb der angegebenen Anzahl von Tagen abgeschlossen wurde. Der Standardschwellenwert beträgt 7 Tage.
Einen bestimmten Übersetzer über einen bestimmten Auftrag benachrichtigen
Derzeit unterstützt WPML das Senden einer gezielten E-Mail-Benachrichtigung an einen bestimmten Übersetzer nicht, wenn ein bestimmter Übersetzungsauftrag überprüft werden muss. Eine Funktionsanfrage wurde bereits eingereicht und wird für die Implementierung in Betracht gezogen.