WPMLは2つのレベルの通知コントロールを提供します。個々の翻訳者に適用されるユーザーごとの設定と、すべてのユーザーに適用されるグローバル設定です。
保留中の翻訳ジョブの翻訳者への通知
新しい翻訳ジョブが待機している場合、WPMLは自動的に翻訳者にメールで通知します。この組み込みの通知システムにより、翻訳者は保留中のタスクに関する最新情報を把握でき、効率的なワークフローを維持できます。
特定の翻訳者の通知設定をカスタマイズするには、以下の手順に従います。
- WordPress管理画面でユーザー → すべてのユーザーに移動します。
- 該当する翻訳者のユーザープロフィールを編集します。
- WPML 翻訳者設定セクションまで下にスクロールします。
- 通知メールのチェックボックスを更新して、そのユーザーのメール通知を有効または無効にします。
ユーザープロフィールのWPML 翻訳通知設定
グローバル翻訳通知設定の構成
ユーザーごとの設定に加えて、WPMLはすべてのユーザーに適用されるグローバル通知オプションを提供します。これらにはWPML → 設定 → 翻訳通知からアクセスします。
WPML 翻訳通知設定
翻訳者への通知メール
- 新しいジョブが待機しているときに翻訳者に通知する: 有効化すると、新しいジョブが割り当てられるたびに、WPMLが自動的に翻訳者にメールを送信します。
- メールに含めるジョブの数を制限する: 各通知メールにリストされるジョブの数を制御します。オプションは、すべて送信、5、10、15、20です。これを制限することで、大量のジョブを処理する翻訳者にとって通知メールを管理しやすい状態に保つことができます。
- 通知メールにXLIFFファイルを含める: 有効化すると、WPMLは保留中のジョブのXLIFFファイルを通知メールに直接添付します。これは、外部のCATツールを使用する翻訳者にとって便利です。
- ジョブがキューから削除されたときに翻訳者に通知する: 有効化すると、ジョブがキューから削除されるたびに翻訳者にメールが送信され、作業量の変更を把握できるようになります。
翻訳マネージャーへの通知メール
- ジョブが完了したときに翻訳マネージャーに通知する: 有効化すると、翻訳マネージャーに完了したジョブの概要メールが送信されます。頻度は毎日または週に1回に設定できます。「すぐに」オプションはサポートされなくなり、非推奨となっています。
- ジョブがX日遅れたときに翻訳マネージャーに通知する: 有効化すると、翻訳ジョブが指定された日数以内に完了しなかった場合に、翻訳マネージャーがアラートを受け取ります。デフォルトのしきい値は7日です。
特定のジョブに関する特定の翻訳者への通知
現在、特定の翻訳ジョブのレビューが必要な場合に、特定の翻訳者にターゲットを絞った通知メールを送信することはWPMLではサポートされていません。機能リクエストはすでに送信されており、実装に向けて検討される予定です。