WPML ให้การควบคุมการแจ้งเตือนสองระดับ ได้แก่ การตั้งค่าระดับผู้ใช้ซึ่งมีผลกับนักแปลแต่ละคน และการตั้งค่าส่วนกลางซึ่งมีผลกับผู้ใช้ทุกคน
การแจ้งเตือนนักแปลเกี่ยวกับงานแปลที่รอดำเนินการ
WPML จะแจ้งเตือนนักแปลทางอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อมีงานแปลใหม่รอพวกเขาอยู่ ระบบการแจ้งเตือนในตัวนี้ช่วยให้นักแปลได้รับอัปเดตเกี่ยวกับงานที่รอดำเนินการเสมอ และช่วยรักษาขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับนักแปลที่ระบุ:
- ไปที่ ผู้ใช้ → ผู้ใช้ทั้งหมด ในหน้าจัดการเว็บไซต์ WordPress ของคุณ
- แก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้นักแปลที่เกี่ยวข้อง
- เลื่อนลงไปที่ส่วน การตั้งค่านักแปล WPML
- อัปเดตช่องทำเครื่องหมาย อีเมลแจ้งเตือน เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดการใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้ใช้รายนั้น

การกำหนดค่าการแจ้งเตือนการแปลส่วนกลาง
นอกจากการตั้งค่าระดับผู้ใช้แล้ว WPML ยังมีตัวเลือกการแจ้งเตือนส่วนกลางซึ่งมีผลกับผู้ใช้ทุกคน คุณสามารถเข้าถึงได้ที่ WPML → การตั้งค่า → การแจ้งเตือนการแปล

อีเมลแจ้งเตือนถึงนักแปล
- แจ้งเตือนนักแปลเมื่อมีงานแปลใหม่รออยู่: เมื่อเปิดใช้งาน WPML จะส่งอีเมลถึงนักแปลโดยอัตโนมัติเมื่อมีการมอบหมายงานใหม่ให้กับพวกเขา
- จำกัดจำนวนงานที่รวมอยู่ในอีเมลให้เป็น: ควบคุมจำนวนงานที่จะแสดงรายการในอีเมลแจ้งเตือนแต่ละฉบับ ตัวเลือกได้แก่: ส่งทั้งหมด, 5, 10, 15 หรือ 20 การจำกัดจำนวนนี้ช่วยให้อีเมลแจ้งเตือนอยู่ในระดับที่จัดการได้สำหรับนักแปลที่ต้องรับมือกับงานปริมาณมาก
- รวมไฟล์ XLIFF ไว้ในอีเมลแจ้งเตือน: เมื่อเปิดใช้งาน WPML จะแนบไฟล์ XLIFF สำหรับงานที่รอดำเนินการไปกับอีเมลแจ้งเตือนโดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับนักแปลที่ทำงานกับเครื่องมือ CAT ภายนอก
- แจ้งเตือนนักแปลเมื่องานถูกนำออกจากคิว: เมื่อเปิดใช้งาน นักแปลจะได้รับอีเมลเมื่องานถูกนำออกจากคิว เพื่อให้พวกเขาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในปริมาณงานของตน
อีเมลแจ้งเตือนถึงผู้จัดการการแปล
- แจ้งเตือนผู้จัดการการแปลเมื่องานเสร็จสมบูรณ์: เมื่อเปิดใช้งาน ผู้จัดการการแปลจะได้รับอีเมลสรุปงานที่เสร็จสมบูรณ์ สามารถตั้งค่าความถี่เป็น: รายวัน หรือ สัปดาห์ละครั้ง ตัวเลือก "ทันที" ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไปและกำลังถูกยกเลิก
- แจ้งเตือนผู้จัดการการแปลเมื่องานล่าช้าไป X วัน: เมื่อเปิดใช้งาน ผู้จัดการการแปลจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่องานแปลไม่เสร็จสมบูรณ์ภายในจำนวนวันที่ระบุ เกณฑ์เริ่มต้นคือ 7 วัน
การแจ้งเตือนนักแปลที่ระบุเกี่ยวกับงานที่เจาะจง
ในปัจจุบัน WPML ไม่รองรับการส่งอีเมลแจ้งเตือนแบบกำหนดเป้าหมายไปยังนักแปลที่ระบุเมื่องานแปลที่เจาะจงจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ มีการส่งคำขอฟีเจอร์นี้ไปแล้วและจะได้รับการพิจารณาเพื่อนำไปใช้งาน