WPML offre deux niveaux de contrôle des notifications : des paramètres par utilisateur qui s’appliquent aux traducteurs individuels, et des paramètres globaux qui s’appliquent à tous les utilisateurs.
Informer les traducteurs des tâches de traduction en attente
WPML informe automatiquement les traducteurs par e-mail lorsqu’une nouvelle tâche de traduction les attend. Ce système de notification intégré garantit que les traducteurs restent informés de leurs tâches en attente et aide à maintenir des flux de travail efficaces.
Pour personnaliser les paramètres de notification d’un traducteur spécifique :
- Accédez à Comptes → Tous les comptes dans votre interface d’administration WordPress.
- Modifiez le profil utilisateur du traducteur concerné.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Paramètres du traducteur WPML.
- Mettez à jour la case à cocher E-mails de notification pour activer ou désactiver les notifications par e-mail pour cet utilisateur.
Configurez les paramètres globaux des notifications de traduction
En plus des paramètres par utilisateur, WPML propose des options de notification globales qui s’appliquent à tous les utilisateurs. Accédez-y dans WPML → Paramètres → Notifications de traduction.
E-mails de notification aux traducteurs
- Informer les traducteurs lorsque de nouvelles tâches les attendent : lorsqu’elle est activée, WPML envoie automatiquement un e-mail à un traducteur chaque fois que de nouvelles tâches lui sont attribuées.
- Limiter le nombre de tâches incluses dans l’e-mail à : contrôle le nombre de tâches répertoriées dans chaque e-mail de notification. Les options sont les suivantes : Envoyer tout, 5, 10, 15 ou 20. Limiter ce nombre permet de garder les e-mails de notification gérables pour les traducteurs traitant de gros volumes.
- Inclure les fichiers XLIFF dans les e-mails de notification : lorsqu’elle est activée, WPML joint les fichiers XLIFF des tâches en attente directement dans l’e-mail de notification. Cela est utile pour les traducteurs qui travaillent avec des outils de TAO externes.
- Informer les traducteurs lorsque des tâches sont retirées de leur file d’attente : lorsqu’elle est activée, les traducteurs reçoivent un e-mail chaque fois qu’une tâche est retirée de leur file d’attente, ce qui les tient informés de toute modification de leur charge de travail.
E-mails de notification au gestionnaire de traduction
- Informer le gestionnaire de traduction lorsque les tâches sont terminées : lorsqu’elle est activée, le gestionnaire de traduction reçoit un e-mail récapitulatif des tâches terminées. La fréquence peut être définie sur : quotidiennement ou une fois par semaine. L’option « Immédiatement » n’est plus prise en charge et est en cours d’abandon.
- Informer le gestionnaire de traduction lorsque les tâches sont en retard de X jours : lorsqu’elle est activée, le gestionnaire de traduction reçoit une alerte lorsqu’une tâche de traduction n’a pas été terminée dans le nombre de jours spécifié. Le seuil par défaut est de 7 jours.
Informer un traducteur spécifique d’une tâche spécifique
Actuellement, WPML ne permet pas d’envoyer une notification ciblée par e-mail à un traducteur spécifique lorsqu’une tâche de traduction particulière nécessite une révision. Une demande de fonctionnalité a déjà été soumise et sera étudiée en vue de son implémentation.