WPML proporciona dos niveles de control de notificaciones: configuración por usuario que se aplica a traductores individuales, y configuración global que se aplica a todos los usuarios.
Notificar a los traductores sobre trabajos de traducción pendientes
WPML notifica automáticamente a los traductores por correo electrónico cuando hay un nuevo trabajo de traducción esperándolos. Este sistema de notificaciones integrado garantiza que los traductores se mantengan al día sobre sus tareas pendientes y ayuda a mantener flujos de trabajo eficientes.
Para personalizar la configuración de notificaciones de un traductor específico:
- Vaya a Usuarios → Todos los usuarios en su panel de administración de WordPress.
- Edite el perfil de usuario del traductor correspondiente.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Configuración del traductor de WPML.
- Actualice la casilla de verificación Correos electrónicos de notificación para activar o desactivar las notificaciones por correo electrónico para ese usuario.
Configurar las opciones globales de notificaciones de traducción
Además de la configuración por usuario, WPML proporciona opciones de notificación globales que se aplican a todos los usuarios. Acceda a ellas en WPML → Configuración → Notificaciones de traducción.
Correos electrónicos de notificación a los traductores
- Notificar a los traductores cuando haya nuevos trabajos esperándolos: cuando está activado, WPML envía automáticamente un correo electrónico a un traductor cada vez que se le asignan nuevos trabajos.
- Limitar el número de trabajos incluidos en el correo electrónico a: controla cuántos trabajos se enumeran en cada correo electrónico de notificación. Las opciones son: Enviar todos, 5, 10, 15 o 20. Limitar esto puede mantener los correos electrónicos de notificación manejables para los traductores que manejan grandes volúmenes.
- Incluir archivos XLIFF en los correos electrónicos de notificación: cuando está activado, WPML adjunta archivos XLIFF para los trabajos pendientes directamente en el correo electrónico de notificación. Esto es útil para los traductores que trabajan con herramientas TAO externas.
- Notificar a los traductores cuando se eliminen trabajos de su cola: cuando está activado, los traductores reciben un correo electrónico cada vez que se elimina un trabajo de su cola, manteniéndolos informados de cualquier cambio en su carga de trabajo.
Correos electrónicos de notificación al gestor de traducción
- Notificar al gestor de traducción cuando se completen los trabajos: cuando está activado, el gestor de traducción recibe un resumen por correo electrónico de los trabajos completados. La frecuencia se puede establecer en: diariamente o una vez a la semana. La opción «Inmediatamente» ya no es compatible y se está dejando de usar.
- Notificar al gestor de traducción cuando los trabajos se retrasen X días: cuando está activado, el gestor de traducción recibe una alerta cuando un trabajo de traducción no se ha completado dentro del número de días especificado. El límite predeterminado es de 7 días.
Notificar a un traductor específico sobre un trabajo específico
Actualmente, WPML no admite el envío de una notificación por correo electrónico dirigida a un traductor específico cuando un trabajo de traducción en particular necesita revisión. Ya se ha enviado una solicitud de función y se considerará para su implementación.