WPML offre due livelli di controllo delle notifiche: impostazioni per utente che si applicano ai singoli traduttori e impostazioni globali che si applicano a tutti gli utenti.
Notificare ai traduttori i lavori di traduzione in sospeso
WPML notifica automaticamente ai traduttori tramite email quando un nuovo lavoro di traduzione li attende. Questo sistema di notifica integrato assicura che i traduttori rimangano aggiornati sulle loro attività in sospeso e aiuta a mantenere flussi di lavoro efficienti.
Per personalizzare le impostazioni di notifica per un traduttore specifico:
- Vai su Utenti → Tutti gli utenti nella tua area di amministrazione di WordPress.
- Modifica il profilo utente del traduttore interessato.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Impostazioni del traduttore di WPML.
- Aggiorna la casella di controllo Email di notifica per abilitare o disabilitare le notifiche email per quell’utente.
Configurare le impostazioni globali delle notifiche di traduzione
Oltre alle impostazioni per utente, WPML fornisce opzioni di notifica globali che si applicano a tutti gli utenti. Puoi accedervi da WPML → Impostazioni → Notifiche di traduzione.
Email di notifica ai traduttori
- Avvisa i traduttori quando ci sono nuovi lavori in attesa: Se abilitata, WPML invia automaticamente un’email a un traduttore ogni volta che gli vengono assegnati nuovi lavori.
- Limita il numero di lavori inclusi nell'email a: Controlla quanti lavori sono elencati in ogni email di notifica. Le opzioni sono: Invia tutti, 5, 10, 15 o 20. Limitare questo numero può mantenere le email di notifica gestibili per i traduttori che gestiscono grandi volumi.
- Includi i file XLIFF nelle email di notifica: Se abilitata, WPML allega i file XLIFF per i lavori in sospeso direttamente nell’email di notifica. Questo è utile per i traduttori che lavorano con strumenti CAT esterni.
- Avvisa i traduttori quando i lavori vengono rimossi dalla loro coda: Se abilitata, i traduttori ricevono un’email ogni volta che un lavoro viene rimosso dalla loro coda, tenendoli informati di qualsiasi modifica al loro carico di lavoro.
Email di notifica al manager delle traduzioni
- Avvisa il manager delle traduzioni quando i lavori sono completati: Se abilitata, il manager delle traduzioni riceve un riepilogo via email dei lavori completati. La frequenza può essere impostata su: ogni giorno o una volta alla settimana. L’opzione “Immediatamente” non è più supportata ed è in fase di deprecazione.
- Avvisa il manager delle traduzioni quando i lavori sono in ritardo di X giorni: Se abilitata, il manager delle traduzioni riceve un avviso quando un lavoro di traduzione non è stato completato entro il numero di giorni specificato. La soglia predefinita è di 7 giorni.
Notificare a un traduttore specifico un lavoro specifico
Attualmente, WPML non supporta l’invio di una notifica email mirata a un traduttore specifico quando un particolare lavoro di traduzione necessita di revisione. È già stata inviata una richiesta di funzionalità che sarà presa in considerazione per l’implementazione.