WPML cung cấp hai cấp độ kiểm soát thông báo: cài đặt theo từng người dùng áp dụng cho các người dịch cá nhân và cài đặt toàn cục áp dụng cho tất cả người dùng.
Thông báo cho người dịch về các công việc dịch thuật đang chờ xử lý
WPML tự động thông báo cho người dịch qua email khi có một công việc dịch thuật mới đang chờ họ. Hệ thống thông báo tích hợp này đảm bảo người dịch luôn được cập nhật về các nhiệm vụ đang chờ xử lý của họ và giúp duy trì quy trình làm việc hiệu quả.
Để tùy chỉnh cài đặt thông báo cho một người dịch cụ thể:
- Truy cập Người dùng → Tất cả người dùng trong trang quản trị WordPress của bạn.
- Chỉnh sửa hồ sơ người dùng của người dịch tương ứng.
- Cuộn xuống phần Cài đặt người dịch WPML.
- Cập nhật hộp kiểm Email thông báo để bật hoặc tắt thông báo qua email cho người dùng đó.
Cấu hình cài đặt thông báo dịch thuật toàn cục
Ngoài các cài đặt theo từng người dùng, WPML cung cấp các tùy chọn thông báo toàn cục áp dụng cho tất cả người dùng. Truy cập các tùy chọn này tại WPML → Cài đặt → Thông báo dịch thuật.
Email thông báo cho người dịch
- Thông báo cho người dịch khi có công việc mới đang chờ họ: Khi được bật, WPML sẽ tự động gửi email cho người dịch mỗi khi có công việc mới được chỉ định cho họ.
- Giới hạn số lượng công việc bao gồm trong email thành: Kiểm soát số lượng công việc được liệt kê trong mỗi email thông báo. Các tùy chọn là: Gửi tất cả, 5, 10, 15 hoặc 20. Việc giới hạn điều này có thể giúp các email thông báo dễ quản lý hơn đối với những người dịch xử lý khối lượng lớn.
- Bao gồm các tệp XLIFF trong email thông báo: Khi được bật, WPML sẽ đính kèm trực tiếp các tệp XLIFF cho các công việc đang chờ xử lý vào email thông báo. Điều này rất hữu ích cho những người dịch làm việc với các công cụ CAT bên ngoài.
- Thông báo cho người dịch khi công việc bị xóa khỏi hàng đợi của họ: Khi được bật, người dịch sẽ nhận được email mỗi khi một công việc bị xóa khỏi hàng đợi của họ, giúp họ luôn nắm được mọi thay đổi đối với khối lượng công việc của mình.
Email thông báo cho người quản lý dịch thuật
- Thông báo cho người quản lý dịch thuật khi công việc được hoàn thành: Khi được bật, Người quản lý dịch thuật sẽ nhận được một email tóm tắt về các công việc đã hoàn thành. Tần suất có thể được đặt thành: hàng ngày hoặc mỗi tuần một lần. Tùy chọn “Ngay lập tức” không còn được hỗ trợ và đang bị loại bỏ.
- Thông báo cho người quản lý dịch thuật khi công việc bị trễ X ngày: Khi được bật, người quản lý dịch thuật sẽ nhận được cảnh báo khi một công việc dịch thuật chưa được hoàn thành trong số ngày quy định. Ngưỡng mặc định là 7 ngày.
Thông báo cho một người dịch cụ thể về một công việc cụ thể
Hiện tại, WPML không hỗ trợ gửi email thông báo có mục tiêu cho một người dịch cụ thể khi một công việc dịch thuật cụ thể cần được đánh giá. Một yêu cầu tính năng đã được gửi và sẽ được xem xét để triển khai.