การกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ของนักแปล WPML – บทบาท, การแจ้งเตือน, เครื่องมือ CAT, บริการแปลภาษาภายนอก

เวิร์กโฟลว์เริ่มต้น – การแปลใน WPML

วิธีที่แนะนำและพบบ่อยที่สุดที่นักแปลใช้ทำงานคือการทำภายใน ตัวแก้ไขการแปลขั้นสูง (ATE) ของ WPML นักแปลเข้าสู่ระบบ WordPress, เปิดแท็บ งานที่ต้องแปล, คลิก แปล ในแถวที่ต้องการ และทำการแปลแบบเทียบเคียงกันในเบราว์เซอร์ ทุกสิ่งที่ทำให้ ATE เป็นตัวแก้ไขที่เหมาะสม (การแปลอัตโนมัติ, อภิธานศัพท์, หน่วยความจำการแปล, การแก้ไข HTML ที่ปลอดภัย) ครอบคลุมอยู่ใน ตัวแก้ไขการแปลและพฤติกรรม

สำหรับทีมส่วนใหญ่ นั่นคือเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด หน้าเพจนี้มีไว้เพื่อตั้งค่าทีมที่ทำหน้าที่ดังกล่าว

ตำแหน่งของการตั้งค่าทีม

เปิด WPML > การตั้งค่า > นักแปล

นักแปลในระบบ

นักแปลในระบบคือผู้ใช้บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณที่ทำหน้าที่แปลเนื้อหาของเว็บไซต์ พวกเขาคือผู้ใช้ WordPress ทั่วไปที่มีบทบาท นักแปล

ในการ์ด นักแปลในระบบ:

• + เพิ่มนักแปล WPML จะแสดงรายชื่อผู้ใช้ WordPress ที่มีอยู่ของคุณ (หรือให้คุณสร้างบัญชีใหม่) เลือกผู้ใช้ จากนั้นกำหนดคู่ภาษาที่พวกเขาดูแล: ภาษาอังกฤษ > ภาษาฝรั่งเศส, ภาษาอังกฤษ > ภาษาสเปน หากไม่มีคู่ภาษา นักแปลจะไม่สามารถรับมอบหมายงานแปลที่ตรงกันได้
• การ์ดจะแสดงรายชื่อนักแปลทุกคนที่เว็บไซต์มี พร้อมกับภาษาที่แต่ละคนครอบคลุม รวมถึงการดำเนินการแก้ไขและลบในแต่ละแถว

หากคุณยังไม่มีนักแปลและต้องการจ้าง หน้าเพจนี้จะมีลิงก์ไปยังไดเรกทอรี จ้างนักแปลที่มีประสบการณ์ ของ WPML เพื่อเป็นจุดเริ่มต้น

สำหรับมุมมองของนักแปลเกี่ยวกับลักษณะการทำงานภายใน WPML (สิ่งที่พวกเขาเห็นเมื่อเข้าสู่ระบบ, การดำเนินการ แปล / ลาออก / ดู, เส้นทางของเครื่องมือ CAT) โปรดดู สำหรับนักแปล

ผู้จัดการการแปล

บทบาท ผู้จัดการการแปล เป็นระดับที่สูงกว่านักแปล ผู้จัดการการแปลสามารถ:

• เพิ่มและลบนักแปลในระบบและบริการแปลภาษาภายนอก
• สร้างและมอบหมายงานแปลจากแดชบอร์ด
• รีวิวคำแปลที่เสร็จสมบูรณ์
• เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการแปล

สิ่งที่พวกเขาไม่สามารถทำได้คือการดูแลระบบส่วนที่เหลือของ WordPress พวกเขาจะไม่ได้รับสิทธิ์การดูแลระบบเต็มรูปแบบ สำหรับเว็บไซต์ที่มีทีมงานซึ่งรวมถึงผู้ประสานงานการแปลโดยเฉพาะ บทบาทผู้จัดการการแปลจะช่วยให้ผู้ประสานงานสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์การแปลได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบ มุมมองการตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินการของผู้ประสานงานคือแท็บ งานแปล

ผู้ดูแลระบบทุกคนจะเป็นผู้จัดการการแปลโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ดูแลระบบลงในการ์ด ผู้จัดการการแปล อย่างชัดเจน เนื่องจากพวกเขาอยู่ที่นั่นแล้ว การ์ดนี้มีไว้สำหรับเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบซึ่งควรดูแลงานแปล

การแจ้งเตือน

การ์ด การแจ้งเตือน แบ่งออกเป็นสองส่วน

อีเมลถึงนักแปล

• แจ้งเตือนนักแปลเมื่องานใหม่กำลังรอพวกเขาอยู่ เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น WPML จะส่งอีเมลหานักแปลเมื่องานเข้าสู่คิวของพวกเขา
• จำกัดจำนวนงานที่รวมอยู่ในอีเมล สำหรับเว็บไซต์ที่ส่งงานขนาดเล็กจำนวนมากติดต่อกันอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกจำกัดจำนวนงานที่จะปรากฏในอีเมลแจ้งเตือนแต่ละฉบับได้
• รวมไฟล์ XLIFF ในอีเมลแจ้งเตือน นี่คือปุ่มสลับที่เปิดใช้งานเส้นทางของเครื่องมือ CAT ที่อธิบายไว้ด้านล่าง ปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น
• แจ้งเตือนนักแปลเมื่องานถูกลบออกจากคิวของพวกเขา เมื่อคุณมอบหมายงานใหม่หรือยกเลิกงาน นักแปลคนเดิมจะได้รับอีเมล

อีเมลถึงผู้จัดการการแปล

• แจ้งเตือนผู้จัดการการแปลเมื่องานเสร็จสมบูรณ์ แจ้งทันทีหรือเป็นสรุปรายวัน
• แจ้งเตือนผู้จัดการการแปลเมื่องานล่าช้า N วัน เลือกเกณฑ์ความล่าช้า

เครื่องมือ CAT – เส้นทาง XLIFF

สำหรับนักแปลที่ต้องการทำงานในเครื่องมือ CAT บนเดสก์ท็อป (memoQ, Trados, OmegaT, MetaTexis หรือเครื่องมือใด ๆ ที่รองรับมาตรฐาน XLIFF) WPML สามารถส่งมอบงานเป็นไฟล์ XLIFF แทนการเปิดใน ATE

นี่คือ เส้นทางเฉพาะทาง ทีมส่วนใหญ่แปลภายใน ATE; เครื่องมือ CAT มีไว้สำหรับนักแปลที่มีเวิร์กโฟลว์ของเครื่องมือ CAT อยู่แล้วและไม่ต้องการเปลี่ยนไปใช้ตัวแก้ไขบนเบราว์เซอร์ WPML รองรับการทำงานนี้ แต่ไม่แนะนำให้ใช้เป็นเส้นทางเริ่มต้น

การตั้งค่า ซึ่งทำเพียงครั้งเดียวโดยผู้ดูแลระบบ:

1. ใน การแจ้งเตือน > อีเมลถึงนักแปล ให้เปิดใช้งาน รวมไฟล์ XLIFF ในอีเมลแจ้งเตือน แล้วบันทึก

นั่นคือการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้นเป็นต้นไป:

1. ผู้ดูแลระบบมอบหมายงานจาก แดชบอร์ดการแปล โดยเลือกนักแปลที่ทำงานในเครื่องมือ CAT
2. นักแปลจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนพร้อมเนื้อหาต้นฉบับที่บรรจุเป็น XLIFF (ไฟล์เดียวหรือ ZIP ขึ้นอยู่กับขนาดของงาน)
3. นักแปลเปิด XLIFF ในเครื่องมือ CAT ของตน ทำการแปล และบันทึกผลลัพธ์
4. นักแปลคลิกที่ URL สำหรับการส่งกลับ ในอีเมลแจ้งเตือน และอัปโหลด XLIFF ที่แปลแล้ว พวกเขาสามารถอัปโหลดทีละไฟล์หรือบีบอัดหลายงานรวมกันเป็น zip ได้
5. WPML นำเข้าคำแปล นำไปใช้กับเว็บไซต์ และส่งอีเมลหานักแปลเมื่อเสร็จสิ้น

ตัวเลือกไฟล์ XLIFF จะได้รับการกำหนดค่าที่หน้า การตั้งค่า > นักแปล เดียวกัน รวมถึงเวอร์ชัน XLIFF (1.2 / 2.0) และองค์ประกอบที่จะรวมไว้ เครื่องมือ CAT แต่ละตัวมีความต้องการเวอร์ชัน XLIFF ที่แตกต่างกัน; 1.2 เป็นเวอร์ชันที่เข้ากันได้กว้างขวางที่สุด

สำหรับบทช่วยสอนเฉพาะของ memoQ พร้อมภาพหน้าจอของโฟลว์การนำเข้า-ส่งออก โปรดดู การแปลไฟล์ XLIFF ของ WordPress ใน memoQ

นักแปลยังสามารถส่งออก XLIFF ได้โดยตรงจากแท็บ งานที่ต้องแปล โดยไม่ต้องรออีเมล โปรดดู สำหรับนักแปล สำหรับเส้นทางทางเลือก

บริการแปลภาษาภายนอก

เมื่องานถูกส่งไปยังเอเจนซี่การแปลระดับมืออาชีพแทนที่จะเป็นนักแปลของคุณเอง WPML สามารถเชื่อมต่อกับบริการแปลภาษาภายนอกกว่า 70 แห่งได้โดยตรง

การ์ด บริการแปลภาษา ในหน้าการตั้งค่าจะถูกยุบไว้เป็นค่าเริ่มต้น เปิดขึ้นมาเพื่อเลือกบริการจากรายการของ WPML, ยืนยันตัวตนด้วยข้อมูลรับรอง API ของบริการ และมอบหมายงานจากวิธีการ มอบหมายบริการแปลภาษา ของแดชบอร์ด

โหมดการรับงานแปล จะเป็นตัวกำหนดวิธีที่ WPML ดึงข้อมูลคำแปลที่เสร็จสมบูรณ์:

• อัตโนมัติ WPML จะตรวจสอบกับบริการเป็นระยะและนำเข้าคำแปลเมื่อเสร็จสมบูรณ์
• กำหนดเอง คุณคลิก ตรวจสอบสถานะและรับการแปล จากแดชบอร์ดเมื่อคุณต้องการดึงข้อมูล

เช่นเดียวกับเส้นทางของเครื่องมือ CAT บริการแปลภาษาภายนอกเป็น ตัวเลือกเฉพาะทาง เว็บไซต์ส่วนใหญ่แปลด้วยทีมงานของตนเองหรือด้วย PTC บริการเหล่านี้มีไว้สำหรับเว็บไซต์ที่ต้องการให้เอเจนซี่ที่ผ่านการตรวจสอบเป็นผู้ทำงานให้

ข้อมูลอ้างอิงภายนอกสองรายการสำหรับลูกค้าที่กำลังเปรียบเทียบบริการ:

• ไดเรกทอรีบริการแปลภาษา – บริการกว่า 70 แห่งที่ผสานการทำงานกับ WPML พร้อมรีวิวและคะแนน
• ระบบการจัดการการแปลที่ผสานการทำงานกับ WPML – แพลตฟอร์ม TMS (Crowdin, Lokalise, GlobalLink และอื่น ๆ) สำหรับเวิร์กโฟลว์การแปลระดับองค์กร