Konfigurieren Sie WPML-Übersetzer-Workflows - Rollen, Benachrichtigungen, CAT-Tools, externe Dienste

Der Standard-Workflow – Übersetzen in WPML

Die empfohlene und häufigste Arbeitsweise von Übersetzern ist im Erweiterten Übersetzungs-Editor (ATE) von WPML. Übersetzer melden sich bei WordPress an, öffnen ihren Tab Übersetzungsaufgaben, klicken in einer Zeile auf Übersetzen und übersetzen Seite an Seite im Browser. Alles, was den ATE zum richtigen Editor macht (automatische Übersetzung, Glossar, Übersetzungsspeicher, sichere HTML-Bearbeitung), wird unter Übersetzungs-Editor und Verhalten behandelt.

Für die meisten Teams ist das der gesamte Workflow. Diese Seite dient dazu, das Team einzurichten, das diese Arbeit erledigt.

Wo sich die Einstellungen zur Team-Einrichtung befinden

Öffnen Sie WPML > Einstellungen > Übersetzer.

Lokale Übersetzer

Lokale Übersetzer sind Benutzer auf Ihrer WordPress-Website, die die Inhalte der Website übersetzen. Sie sind reguläre WordPress-Benutzer mit der Rolle Übersetzer.

Auf der Karte Lokale Übersetzer:

+ Einen Übersetzer hinzufügen. WPML listet Ihre vorhandenen WordPress-Benutzer auf (oder lässt Sie ein neues Konto erstellen). Wählen Sie den Benutzer aus und weisen Sie ihm dann die Sprachpaare zu, die er bearbeitet: Englisch > Französisch, Englisch > Spanisch. Ohne ein Sprachpaar können einem Übersetzer nicht die entsprechenden Aufträge zugewiesen werden.
Die Karte listet jeden Übersetzer auf, den die Website hat, mit den Sprachen, die jeder abdeckt, plus Bearbeitungs- und Löschaktionen pro Zeile.

Wenn Sie noch keine Übersetzer haben und einen beauftragen möchten, verlinkt die Seite als Ausgangspunkt auf das WPML-Verzeichnis Einen erfahrenen Übersetzer beauftragen.

Für die Sicht des Übersetzers darauf, wie das Arbeiten in WPML aussieht (was sie sehen, wenn sie sich anmelden, die Aktionen Übersetzen / Abgeben / Anzeigen, der CAT-Tool-Pfad), siehe Für Übersetzer.

Übersetzungsmanager

Die Rolle Übersetzungsmanager ist eine Stufe höher als der Übersetzer. Übersetzungsmanager können:

Lokale Übersetzer und externe Übersetzungsdienste hinzufügen und entfernen.
Übersetzungsaufträge über das Dashboard erstellen und zuweisen.
Abgeschlossene Übersetzungen überprüfen.
Übersetzungsbezogene Einstellungen ändern.

Was sie nicht können, ist, den Rest von WordPress zu verwalten. Sie erhalten keine vollen Admin-Rechte. Für Websites mit einem Team, das einen dedizierten Übersetzungskoordinator umfasst, ermöglicht die Rolle Übersetzungsmanager dem Koordinator, den Übersetzungs-Workflow zu handhaben, ohne vollen Admin-Zugriff zu gewähren. Die Überwachungsansicht des Koordinators für laufende Arbeiten ist der Tab Übersetzungsaufträge.

Alle Administratoren sind automatisch Übersetzungsmanager. Sie müssen Administratoren nicht explizit auf der Karte Übersetzungsmanager hinzufügen; sie sind bereits dort. Die Karte dient zum Hinzufügen von Nicht-Admin-Benutzern, die die Übersetzungsarbeit beaufsichtigen sollen.

Benachrichtigungen

Die Karte Benachrichtigungen besteht aus zwei Hälften.

E-Mails an Übersetzer

Übersetzer benachrichtigen, wenn neue Aufträge auf sie warten. Standardmäßig aktiviert. WPML sendet dem Übersetzer eine E-Mail, wenn ein Auftrag in seiner Warteschlange landet.
Anzahl der in der E-Mail enthaltenen Aufträge begrenzen. Für Websites, die viele kleine Aufträge in kurzer Folge senden, können Sie optional begrenzen, wie viele in jeder Benachrichtigungs-E-Mail erscheinen.
XLIFF-Dateien in die Benachrichtigungs-E-Mails einschließen. Dies ist der Schalter, der den unten beschriebenen CAT-Tool-Pfad aktiviert. Standardmäßig deaktiviert.
Übersetzer benachrichtigen, wenn Aufträge aus ihrer Warteschlange entfernt werden. Wenn Sie einen Auftrag neu zuweisen oder abbrechen, erhält der ursprüngliche Übersetzer eine E-Mail.

E-Mails an den Übersetzungsmanager

Den Übersetzungsmanager benachrichtigen, wenn Aufträge abgeschlossen sind. Sofort oder als Zusammenfassung.
Den Übersetzungsmanager benachrichtigen, wenn Aufträge um N Tage verspätet sind. Wählen Sie den Schwellenwert für die Verspätung.

CAT-Tools – Der XLIFF-Pfad

Für Übersetzer, die es vorziehen, in einem Desktop-CAT-Tool (memoQ, Trados, OmegaT, MetaTexis oder allem, was den XLIFF-Standard verarbeitet) zu arbeiten, kann WPML Aufträge als XLIFF-Dateien übergeben, anstatt sie im ATE zu öffnen.

Dies ist ein spezialisierter Pfad. Die meisten Teams übersetzen innerhalb des ATE; CAT-Tools sind für Übersetzer, die bereits einen etablierten CAT-Tool-Workflow haben und nicht zum browserbasierten Editor wechseln möchten. WPML unterstützt dies, empfiehlt es aber nicht als Standardweg.

Die Einrichtung, die einmalig von einem Administrator durchgeführt wird:

Aktivieren Sie unter Benachrichtigungen > E-Mails an Übersetzer die Option XLIFF-Dateien in die Benachrichtigungs-E-Mails einschließen und speichern Sie.

Das ist die gesamte Einrichtung. Von da an:

Der Administrator weist einen Auftrag über das Übersetzungs-Dashboard zu und wählt den Übersetzer aus, der in einem CAT-Tool arbeitet.
Der Übersetzer erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail mit den Ausgangsinhalten, die als XLIFF verpackt sind (eine einzelne Datei oder eine ZIP-Datei, abhängig von der Auftragsgröße).
Der Übersetzer öffnet die XLIFF-Datei in seinem CAT-Tool, übersetzt und speichert das Ergebnis.
Der Übersetzer klickt auf die Rückgabe-URL in der Benachrichtigungs-E-Mail und lädt die übersetzte XLIFF-Datei hoch. Er kann einzelne Dateien hochladen oder mehrere Aufträge zusammenzippen.
WPML importiert die Übersetzung, wendet sie auf die Website an und sendet dem Übersetzer eine E-Mail, wenn sie abgeschlossen ist.

Optionen für XLIFF-Dateien werden auf derselben Seite Einstellungen > Übersetzer konfiguriert, einschließlich der XLIFF-Version (1.2 / 2.0) und welche Elemente eingeschlossen werden sollen. Verschiedene CAT-Tools haben unterschiedliche Präferenzen für die XLIFF-Version; 1.2 ist am breitesten kompatibel.

Für das memoQ-spezifische Tutorial mit Screenshots des Import-Export-Ablaufs siehe WordPress-XLIFF-Dateien in memoQ übersetzen.

Übersetzer können XLIFF auch direkt aus dem Tab Übersetzungsaufgaben exportieren, ohne auf eine E-Mail zu warten. Siehe Für Übersetzer für den alternativen Pfad.

Externe Übersetzungsdienste

Wenn die Arbeit an ein professionelles Übersetzungsbüro anstatt an Ihre eigenen Übersetzer geht, kann WPML eine direkte Verbindung zu über 70 externen Übersetzungsdiensten herstellen.

Die Karte Übersetzungsdienste auf der Seite Einstellungen ist standardmäßig minimiert. Öffnen Sie sie, um einen Dienst aus der WPML-Liste auszuwählen, sich mit den API-Anmeldeinformationen des Dienstes zu authentifizieren und Aufträge über die Methode Einen Übersetzungsdienst zuweisen des Dashboards zuzuweisen.

Der Modus zum Abrufen von Übersetzungen entscheidet, wie WPML abgeschlossene Übersetzungen abruft:

Automatisch. WPML fragt den Dienst regelmäßig ab und importiert Übersetzungen, sobald sie abgeschlossen sind.
Manuell. Sie klicken im Dashboard auf Status prüfen und Übersetzungen abrufen, wenn Sie sie abrufen möchten.

Wie der CAT-Tool-Pfad sind externe Übersetzungsdienste eine spezialisierte Option. Die meisten Websites übersetzen mit ihrem eigenen Team oder mit PTC. Dienste existieren für Websites, die möchten, dass die Arbeit von einer geprüften Agentur erledigt wird.

Zwei ausgehende Referenzen für Kunden, die Dienste vergleichen:

Das Verzeichnis der Übersetzungsdienste – 70+ Dienste, die in WPML integriert sind, mit Rezensionen und Bewertungen.
In WPML integrierte Übersetzungsmanagementsysteme – TMS-Plattformen (Crowdin, Lokalise, GlobalLink, andere) für Unternehmens-Übersetzungs-Workflows.