Cấu hình quy trình làm việc của người dịch WPML - Vai trò, thông báo, công cụ CAT, dịch vụ bên ngoài

Quy trình làm việc mặc định – Dịch trong WPML

Cách làm việc được khuyến nghị và phổ biến nhất của người dịch là bên trong Trình biên tập dịch thuật nâng cao (ATE) của WPML. Người dịch đăng nhập vào WordPress, mở tab Nhiệm vụ dịch thuật của họ, nhấp vào Dịch trên một hàng và dịch song song trên trình duyệt. Mọi thứ làm cho ATE trở thành trình biên tập phù hợp (dịch tự động, thuật ngữ, bộ nhớ dịch, chỉnh sửa HTML an toàn) đều được đề cập trong Trình biên tập dịch thuật và hành vi.

Đối với hầu hết các nhóm, đó là toàn bộ quy trình làm việc. Trang này tồn tại để thiết lập nhóm thực hiện việc đó.

Nơi chứa các cài đặt thiết lập nhóm

Mở WPML > Cài đặt > Người dịch.

Người dịch cục bộ

Người dịch cục bộ là người dùng trên trang web WordPress của bạn, những người dịch nội dung của trang web. Họ là những người dùng WordPress thông thường với vai trò Người dịch.

Trong thẻ Người dịch cục bộ:

+ Thêm người dịch. WPML liệt kê những người dùng WordPress hiện có của bạn (hoặc cho phép bạn tạo một tài khoản mới). Chọn người dùng, sau đó chỉ định các cặp ngôn ngữ mà họ xử lý: tiếng Anh > tiếng Pháp, tiếng Anh > tiếng Tây Ban Nha. Nếu không có cặp ngôn ngữ, người dịch không thể được chỉ định các công việc tương ứng.
Thẻ này liệt kê mọi người dịch mà trang web có, cùng với các ngôn ngữ mà mỗi người đảm nhận, cộng với các hành động chỉnh sửa và xóa trên mỗi hàng.

Nếu bạn chưa có người dịch và muốn thuê một người, trang này liên kết đến danh mục Thuê một người dịch có kinh nghiệm của WPML như một điểm bắt đầu.

Để có góc nhìn của người dịch về việc làm việc bên trong WPML trông như thế nào (những gì họ thấy khi đăng nhập, các hành động Dịch / Từ bỏ / Xem, đường dẫn công cụ CAT), hãy xem Dành cho người dịch.

Những người quản lý dịch thuật

Vai trò Người quản lý dịch thuật là một bước nâng cao so với Người dịch. Những người quản lý dịch thuật có thể:

Thêm và xóa người dịch cục bộ và các dịch vụ dịch thuật bên ngoài.
Tạo và chỉ định các công việc dịch thuật từ Bảng điều khiển.
Đánh giá các bản dịch đã hoàn thành.
Thay đổi các cài đặt liên quan đến dịch thuật.

Những gì họ không thể làm là quản trị phần còn lại của WordPress. Họ không có đầy đủ các đặc quyền của quản trị viên. Đối với các trang web có một nhóm bao gồm một điều phối viên dịch thuật chuyên trách, vai trò Người quản lý dịch thuật cho phép điều phối viên xử lý quy trình dịch thuật mà không cần cấp quyền truy cập quản trị viên đầy đủ. Chế độ xem giám sát của điều phối viên đối với công việc đang diễn ra là tab Công việc dịch thuật.

Tất cả Quản trị viên đều tự động là Những người quản lý dịch thuật. Bạn không cần phải thêm quản trị viên một cách rõ ràng trên thẻ Những người quản lý dịch thuật; họ đã ở đó. Thẻ này dùng để thêm những người dùng không phải là quản trị viên, những người cần giám sát công việc dịch thuật.

Thông báo

Có hai phần trên thẻ Thông báo.

Email gửi cho người dịch

Thông báo cho người dịch khi có công việc mới đang chờ họ. Bật theo mặc định. WPML sẽ gửi email cho người dịch khi một công việc được đưa vào hàng đợi của họ.
Giới hạn số lượng công việc được bao gồm trong email. Đối với các trang web gửi nhiều công việc nhỏ liên tiếp, tùy chọn này giới hạn số lượng công việc xuất hiện trong mỗi email thông báo.
Bao gồm các tệp XLIFF trong email thông báo. Đây là nút chuyển đổi để bật đường dẫn công cụ CAT được mô tả bên dưới. Tắt theo mặc định.
Thông báo cho người dịch khi công việc bị xóa khỏi hàng đợi của họ. Khi bạn chỉ định lại hoặc hủy một công việc, người dịch ban đầu sẽ nhận được một email.

Email gửi cho Người quản lý dịch thuật

Thông báo cho người quản lý dịch thuật khi công việc hoàn thành. Ngay lập tức hoặc dưới dạng bản tóm tắt.
Thông báo cho người quản lý dịch thuật khi công việc bị trễ N ngày. Chọn ngưỡng trễ hạn.

Công cụ CAT – Đường dẫn XLIFF

Đối với những người dịch thích làm việc trong công cụ CAT trên máy tính (memoQ, Trados, OmegaT, MetaTexis hoặc bất kỳ công cụ nào xử lý tiêu chuẩn XLIFF), WPML có thể giao các công việc dưới dạng tệp XLIFF thay vì mở chúng trong ATE.

Đây là một đường dẫn chuyên biệt. Hầu hết các nhóm dịch bên trong ATE; các công cụ CAT dành cho những người dịch đã có sẵn quy trình làm việc bằng công cụ CAT và không muốn chuyển sang trình biên tập trên trình duyệt. WPML hỗ trợ điều này, nhưng không khuyến nghị nó làm lộ trình mặc định.

Thiết lập này được quản trị viên thực hiện một lần:

Trong Thông báo > Email gửi cho người dịch, hãy bật Bao gồm các tệp XLIFF trong email thông báo và lưu lại.

Đó là toàn bộ quá trình thiết lập. Kể từ đó trở đi:

Quản trị viên chỉ định một công việc từ Bảng điều khiển dịch thuật, chọn người dịch làm việc trong công cụ CAT.
Người dịch nhận được một email thông báo với nội dung nguồn được đóng gói dưới dạng XLIFF (một tệp duy nhất hoặc tệp ZIP, tùy thuộc vào quy mô công việc).
Người dịch mở tệp XLIFF trong công cụ CAT của họ, tiến hành dịch và lưu kết quả.
Người dịch nhấp vào URL trả về trong email thông báo và tải lên tệp XLIFF đã dịch. Họ có thể tải lên các tệp riêng lẻ hoặc nén nhiều công việc lại với nhau.
WPML nhập bản dịch, áp dụng bản dịch đó vào trang web và gửi email cho người dịch khi hoàn tất.

Các tùy chọn tệp XLIFF được cấu hình tại cùng trang Cài đặt > Người dịch, bao gồm phiên bản XLIFF (1.2 / 2.0) và các thành phần cần bao gồm. Các công cụ CAT khác nhau có các tùy chọn phiên bản XLIFF khác nhau; 1.2 là phiên bản tương thích rộng rãi nhất.

Để xem hướng dẫn cụ thể về memoQ với ảnh chụp màn hình của luồng nhập-xuất, hãy xem Dịch tệp XLIFF của WordPress trong memoQ.

Người dịch cũng có thể xuất XLIFF trực tiếp từ tab Nhiệm vụ dịch thuật mà không cần chờ email. Xem Dành cho người dịch để biết đường dẫn thay thế.

Dịch vụ dịch thuật bên ngoài

Khi công việc được giao cho một công ty dịch thuật chuyên nghiệp thay vì người dịch của riêng bạn, WPML có thể kết nối trực tiếp với hơn 70 dịch vụ dịch thuật bên ngoài.

Thẻ Dịch vụ dịch thuật trên trang Cài đặt được thu gọn theo mặc định. Hãy mở thẻ này để chọn một dịch vụ từ danh sách của WPML, xác thực bằng thông tin đăng nhập API của dịch vụ và chỉ định các công việc từ phương thức Chỉ định một dịch vụ dịch thuật của Bảng điều khiển.

Chế độ nhận bản dịch quyết định cách WPML truy xuất các bản dịch đã hoàn thành:

Tự động. WPML thăm dò dịch vụ theo định kỳ và nhập các bản dịch khi chúng hoàn thành.
Thủ công. Bạn nhấp vào Kiểm tra trạng thái và nhận bản dịch từ Bảng điều khiển khi bạn muốn truy xuất.

Giống như đường dẫn công cụ CAT, các dịch vụ dịch thuật bên ngoài là một tùy chọn chuyên biệt. Hầu hết các trang web đều dịch bằng nhóm của riêng họ hoặc bằng PTC. Các dịch vụ này tồn tại dành cho các trang web muốn công việc được thực hiện bởi một công ty dịch vụ web đã được kiểm định.

Hai tài liệu tham khảo bên ngoài dành cho khách hàng đang so sánh các dịch vụ:

Danh mục dịch vụ dịch thuật – Hơn 70 dịch vụ tích hợp với WPML, kèm theo các đánh giá và xếp hạng.
Các hệ thống quản lý dịch thuật được tích hợp với WPML – Các nền tảng TMS (Crowdin, Lokalise, GlobalLink, và các nền tảng khác) dành cho quy trình dịch thuật của doanh nghiệp.