Configurez les flux de travail des traducteurs WPML - Rôles, notifications, outils TAO, services externes

Le flux de travail par défaut – Traduire dans WPML

La méthode de travail recommandée et la plus courante pour les traducteurs se déroule dans l’Éditeur de traduction avancé (ATE) de WPML. Les traducteurs se connectent à WordPress, ouvrent leur onglet Tâches de traduction, cliquent sur Traduire sur une ligne et traduisent côte à côte dans le navigateur. Tout ce qui fait d'ATE l’éditeur idéal (traduction automatique, glossaire, mémoire de traduction, édition HTML sécurisée) est abordé sur la page Éditeur de traduction et comportement.

Pour la plupart des équipes, c’est l’intégralité du flux de travail. Cette page a pour but de configurer l’équipe qui s'en charge.

Où se trouvent les paramètres de configuration de l'équipe

Ouvrez WPML > Paramètres > Traducteurs.

Traducteurs locaux

Les traducteurs locaux sont des utilisateurs de votre site WordPress qui traduisent le contenu du site. Ce sont des utilisateurs WordPress réguliers avec le rôle Traducteur.

Dans la carte Traducteurs locaux :

+ Ajouter un traducteur. WPML répertorie vos utilisateurs WordPress existants (ou vous permet de créer un nouveau compte). Choisissez l’utilisateur, puis attribuez les paires de langues qu’il gère : Anglais > Français, Anglais > Espagnol. Sans paire de langues, un traducteur ne peut pas se voir attribuer les tâches correspondantes.
La carte répertorie chaque traducteur du site, avec les langues que chacun couvre, ainsi que des actions de modification et de suppression par ligne.

Si vous n’avez pas encore de traducteurs et que vous souhaitez en embaucher un, la page propose un lien vers le répertoire Embaucher un traducteur expérimenté de WPML comme point de départ.

Pour avoir un aperçu de ce à quoi ressemble le travail dans WPML du point de vue du traducteur (ce qu'il voit lorsqu'il se connecte, les actions Traduire / Démissionner / Afficher, le parcours de l'outil TAO), consultez la page Pour les traducteurs.

Gestionnaires de traduction

Le rôle de Gestionnaire de traduction est un cran au-dessus de celui de Traducteur. Les gestionnaires de traduction peuvent :

Ajouter et supprimer des traducteurs locaux et des services de traduction externes.
Créer et attribuer des tâches de traduction depuis le tableau de bord.
Réviser les traductions terminées.
Modifier les paramètres liés à la traduction.

Ce qu’ils ne peuvent pas faire, c’est administrer le reste de WordPress. Ils n’obtiennent pas tous les privilèges d’administrateur. Pour les sites dont l’équipe comprend un coordinateur de traduction dédié, le rôle de Gestionnaire de traduction permet au coordinateur de gérer le flux de travail de traduction sans accorder un accès complet à l'interface d'administration. La vue de suivi du coordinateur pour les travaux en cours est l'onglet Travaux de traduction.

Tous les administrateurs sont automatiquement des gestionnaires de traduction. Vous n’avez pas besoin d’ajouter explicitement des administrateurs sur la carte Gestionnaires de traduction ; ils y sont déjà. La carte sert à ajouter des utilisateurs non administrateurs qui doivent superviser le travail de traduction.

Notifications

Deux parties composent la carte Notifications.

E-mails aux traducteurs

Avertir les traducteurs lorsque de nouveaux travaux les attendent. Activé par défaut. WPML envoie un e-mail au traducteur lorsqu’une tâche arrive dans sa file d’attente.
Limiter le nombre de travaux inclus dans l’e-mail. Pour les sites qui envoient de nombreuses petites tâches en succession rapide, vous pouvez éventuellement limiter le nombre de tâches qui apparaissent dans chaque e-mail de notification.
Inclure les fichiers XLIFF dans les e-mails de notification. Il s'agit de l'option qui active le parcours de l'outil TAO décrit ci-dessous. Désactivé par défaut.
Avertir les traducteurs lorsque des travaux sont retirés de leur file d'attente. Lorsque vous réattribuez ou annulez une tâche, le traducteur d'origine reçoit un e-mail.

E-mails au gestionnaire de traduction

Avertir le gestionnaire de traduction lorsque les travaux sont terminés. Immédiatement ou sous forme de résumé.
Avertir le gestionnaire de traduction lorsque les travaux sont en retard de N jours. Choisissez le seuil de retard.

Outils TAO – Le parcours XLIFF

Pour les traducteurs qui préfèrent travailler dans un outil TAO de bureau (memoQ, Trados, OmegaT, MetaTexis ou tout outil gérant la norme XLIFF), WPML peut transférer les tâches sous forme de fichiers XLIFF au lieu de les ouvrir dans l'ATE.

Il s'agit d'un parcours spécialisé. La plupart des équipes traduisent dans l'ATE ; les outils TAO sont destinés aux traducteurs qui ont déjà un flux de travail TAO établi et ne souhaitent pas passer à l’éditeur basé sur le navigateur. WPML le prend en charge, mais ne le recommande pas comme voie par défaut.

La configuration, effectuée une fois par un administrateur :

Dans Notifications > E-mails aux traducteurs, activez Inclure les fichiers XLIFF dans les e-mails de notification et enregistrez.

C’est toute la configuration. À partir de là :

L'administrateur attribue une tâche à partir du Tableau de bord de traduction, en choisissant le traducteur qui travaille dans un outil TAO.
Le traducteur reçoit un e-mail de notification avec le contenu source sous forme de fichier XLIFF (un fichier unique ou un fichier ZIP, selon la taille de la tâche).
Le traducteur ouvre le fichier XLIFF dans son outil TAO, traduit et enregistre le résultat.
Le traducteur clique sur l'URL de retour dans l'e-mail de notification et téléverse le fichier XLIFF traduit. Il peut téléverser des fichiers individuels ou compresser plusieurs tâches ensemble.
WPML importe la traduction, l'applique au site et envoie un e-mail au traducteur une fois l'opération terminée.

Les options du fichier XLIFF sont configurées sur la même page Paramètres > Traducteurs, y compris la version XLIFF (1.2 / 2.0) et les éléments à inclure. Différents outils TAO ont des préférences de version XLIFF différentes ; la version 1.2 est la plus largement compatible.

Pour le tutoriel spécifique à memoQ avec des captures d'écran du flux d'import-export, consultez la page Traduire des fichiers XLIFF WordPress dans memoQ.

Les traducteurs peuvent également exporter des fichiers XLIFF directement depuis l'onglet Tâches de traduction sans attendre d'e-mail. Consultez la page Pour les traducteurs pour découvrir le parcours alternatif.

Services de traduction externes

Lorsque le travail est confié à une agence de traduction professionnelle plutôt qu'à vos propres traducteurs, WPML peut se connecter directement à plus de 70 services de traduction externes.

La carte Services de traduction sur la page Paramètres est réduite par défaut. Ouvrez-la pour choisir un service dans la liste de WPML, authentifiez-vous avec les identifiants API du service et attribuez des tâches à partir de la méthode Attribuer un service de traduction du tableau de bord.

Le Mode de récupération des traductions détermine la manière dont WPML récupère les traductions terminées :

Automatique. WPML interroge le service périodiquement et importe les traductions au fur et à mesure qu'elles se terminent.
Manuel. Vous cliquez sur Vérifier le statut et obtenir les traductions depuis le tableau de bord lorsque vous souhaitez les récupérer.

Tout comme le parcours de l'outil TAO, les services de traduction externes constituent une option spécialisée. La plupart des sites traduisent avec leur propre équipe ou avec PTC. Les services existent pour les sites qui souhaitent que le travail soit effectué par une agence approuvée.

Deux références externes pour les clients qui comparent les services :

Le Répertoire des services de traduction – plus de 70 services qui s'intègrent à WPML, avec des avis et des évaluations.
Systèmes de gestion de traduction intégrés à WPML – Plateformes TMS (Crowdin, Lokalise, GlobalLink, etc.) pour les flux de travail de traduction d'entreprise.