Настройка рабочих процессов переводчиков WPML — роли, уведомления, CAT-инструменты, внешние сервисы

Стандартный рабочий процесс — перевод в WPML

Рекомендуемый и наиболее распространенный способ работы переводчиков — в Расширенном редакторе переводов WPML (ATE). Переводчики входят в WordPress, открывают вкладку Задачи перевода, нажимают Перевести в нужной строке и выполняют перевод в браузере в двухпанельном режиме. Все, что делает ATE подходящим редактором (автоматический перевод, глоссарий, память переводов, безопасное редактирование HTML), описано в разделе Редактор переводов и его поведение.

Для большинства команд это и есть весь рабочий процесс. Данная страница предназначена для настройки команды, которая его выполняет.

Где находятся настройки команды

Откройте WPML > Настройки > Переводчики.

Локальные переводчики

Локальные переводчики — это пользователи Вашего сайта WordPress, которые переводят его контент. Это обычные пользователи WordPress с ролью Переводчик.

В карточке Локальные переводчики:

+ Добавить переводчика. WPML отобразит список Ваших существующих пользователей WordPress (или позволит создать новую учетную запись). Выберите пользователя, а затем назначьте языковые пары, с которыми он работает: английский > французский, английский > испанский. Без языковой пары переводчику нельзя назначить соответствующие задания.
В карточке перечислены все переводчики сайта с указанием языков, с которыми работает каждый из них, а также действия по редактированию и удалению в каждой строке.

Если у Вас еще нет переводчиков, и Вы хотите их нанять, на странице есть ссылка на каталог WPML Нанять опытного переводчика в качестве отправной точки.

Чтобы узнать, как работа в WPML выглядит глазами переводчика (что он видит при входе в систему, действия «Перевести», «Отказаться» и «Просмотр», работа с CAT-инструментами), см. Для переводчиков.

Менеджеры переводов

Роль Менеджер переводов — это следующий уровень после переводчика. Менеджеры переводов могут:

Добавлять и удалять локальных переводчиков и внешние сервисы перевода.
Создавать и назначать задания на перевод из Панели управления.
Проверять завершенные переводы.
Изменять настройки, связанные с переводом.

Чего они не могут делать, так это администрировать остальную часть WordPress. Они не получают полных прав администратора. Для сайтов, в команде которых есть выделенный координатор переводов, роль менеджера переводов позволяет ему управлять рабочим процессом перевода без предоставления полного доступа к админ-панели. Для мониторинга текущей работы координатор использует вкладку Задания на перевод.

Все администраторы автоматически являются менеджерами переводов. Вам не нужно явно добавлять администраторов в карточку Менеджеры переводов; они уже там. Эта карточка предназначена для добавления пользователей без прав администратора, которые должны контролировать работу по переводу.

Уведомления

Карточка Уведомления состоит из двух частей.

Электронные письма переводчикам

Уведомлять переводчиков, когда их ожидают новые задания. Включено по умолчанию. WPML отправляет переводчику электронное письмо, когда задание попадает в его очередь.
Ограничить количество заданий в электронном письме. Для сайтов, которые отправляют много небольших заданий одно за другим, можно ограничить количество заданий, отображаемых в каждом уведомлении.
Включать файлы XLIFF в электронные письма с уведомлениями. Этот переключатель включает рабочий процесс с использованием CAT-инструментов, описанный ниже. Выключено по умолчанию.
Уведомлять переводчиков, когда задания удаляются из их очереди. При переназначении или отмене задания первоначальный переводчик получает электронное письмо.

Электронные письма менеджеру переводов

Уведомлять менеджера переводов о завершении заданий. Немедленно или в виде сводки.
Уведомлять менеджера переводов о просрочке заданий на N дней. Выберите порог просрочки.

CAT-инструменты — рабочий процесс с XLIFF

Для переводчиков, которые предпочитают работать в десктопных CAT-инструментах (memoQ, Trados, OmegaT, MetaTexis или любых других, поддерживающих стандарт XLIFF), WPML может передавать задания в виде файлов XLIFF вместо того, чтобы открывать их в ATE.

Это специализированный рабочий процесс. Большинство команд переводят в ATE; CAT-инструменты предназначены для переводчиков, у которых уже есть налаженный рабочий процесс в CAT-инструменте и которые не хотят переходить на браузерный редактор. WPML поддерживает этот вариант, но не рекомендует его в качестве основного.

Настройка, выполняемая администратором один раз:

В разделе Уведомления > Электронные письма переводчикам включите Включать файлы XLIFF в электронные письма с уведомлениями и сохраните.

На этом настройка завершена. После этого:

Администратор назначает задание из Панели управления переводами, выбирая переводчика, который работает в CAT-инструменте.
Переводчик получает электронное письмо с уведомлением и исходным контентом, упакованным в формат XLIFF (один файл или ZIP-архив, в зависимости от размера задания).
Переводчик открывает XLIFF в своем CAT-инструменте, переводит и сохраняет результат.
Переводчик переходит по URL-адресу возврата в электронном письме с уведомлением и загружает переведенный XLIFF. Он может загружать отдельные файлы или объединять несколько заданий в ZIP-архив.
WPML импортирует перевод, применяет его к сайту и отправляет переводчику электронное письмо по завершении.

Параметры файлов XLIFF настраиваются на той же странице Настройки > Переводчики, включая версию XLIFF (1.2 / 2.0) и элементы для включения. Разные CAT-инструменты предпочитают разные версии XLIFF; 1.2 является наиболее совместимой.

Руководство по memoQ со скриншотами процесса импорта и экспорта см. в разделе Перевод файлов XLIFF WordPress в memoQ.

Переводчики также могут экспортировать XLIFF напрямую со вкладки «Задачи перевода», не дожидаясь электронного письма. Об этом альтернативном способе см. Для переводчиков.

Внешние сервисы перевода

Если работа передается профессиональному агентству переводов, а не Вашим собственным переводчикам, WPML может напрямую подключаться к более чем 70 внешним сервисам перевода.

Карточка Сервисы перевода на странице настроек по умолчанию свернута. Откройте ее, чтобы выбрать сервис из списка WPML, пройти аутентификацию с помощью учетных данных API сервиса и назначать задания из Панели управления с помощью метода Назначить сервис перевода.

Режим получения переводов определяет, как WPML получает завершенные переводы:

Автоматически. WPML периодически опрашивает сервис и импортирует переводы по мере их завершения.
Вручную. Вы нажимаете Проверить статус и получить переводы в Панели управления, когда хотите их получить.

Как и рабочий процесс с CAT-инструментами, внешние сервисы перевода — это специализированный вариант. Большинство сайтов переводятся собственной командой или с помощью PTC. Сервисы существуют для сайтов, которые хотят, чтобы работу выполняло проверенное агентство.

Две внешние ссылки для клиентов, сравнивающих сервисы:

Каталог сервисов перевода — более 70 сервисов, интегрированных с WPML, с отзывами и оценками.
Системы управления переводами, интегрированные с WPML, — платформы TMS (Crowdin, Lokalise, GlobalLink и другие) для корпоративных рабочих процессов перевода.