Configurar los flujos de trabajo de los traductores de WPML: roles, notificaciones, herramientas TAO y servicios externos

El flujo de trabajo predeterminado: traducir en WPML

La forma recomendada y más común en la que trabajan los traductores es dentro del Editor de traducción avanzado (ATE) de WPML. Los traductores inician sesión en WordPress, abren su pestaña Tareas de traducción, hacen clic en Traducir en una fila y traducen en paralelo en el navegador. Todo lo que hace que el ATE sea el editor adecuado (traducción automática, glosario, memoria de traducción, edición segura de HTML) se cubre en Editor de traducción y comportamiento.

Para la mayoría de los equipos, ese es todo el flujo de trabajo. Esta página existe para configurar el equipo que lo realiza.

Dónde se encuentra la configuración del equipo

Abra WPML > Configuración > Traductores.

Traductores locales

Los traductores locales son usuarios de su sitio de WordPress que traducen el contenido del sitio. Son usuarios normales de WordPress con el rol de Traductor.

En la tarjeta Traductores locales:

• + Añadir un traductor. WPML muestra sus usuarios de WordPress existentes (o le permite crear una cuenta nueva). Elija el usuario y luego asigne los pares de idiomas que maneja: inglés > francés, inglés > español. Sin un par de idiomas, a un traductor no se le pueden asignar los trabajos correspondientes.
• La tarjeta muestra todos los traductores que tiene el sitio, con los idiomas que cubre cada uno, además de las acciones de editar y eliminar por fila.

Si aún no tiene traductores y desea contratar uno, la página enlaza con el directorio Contrate a un traductor experimentado de WPML como punto de partida.

Para obtener la perspectiva del traductor sobre cómo es trabajar dentro de WPML (lo que ven cuando inician sesión, las acciones Traducir / Renunciar / Ver, la ruta de la herramienta TAO), consulte Para traductores.

Gestores de traducción

El rol de Gestor de traducción es un nivel superior al de Traductor. Los gestores de traducción pueden:

• Añadir y eliminar traductores locales y servicios de traducción externos.
• Crear y asignar trabajos de traducción desde el Escritorio.
• Revisar las traducciones completadas.
• Cambiar la configuración relacionada con la traducción.

Lo que no pueden hacer es administrar el resto de WordPress. No obtienen privilegios completos de administrador. Para los sitios con un equipo que incluye un coordinador de traducción dedicado, el rol de Gestor de traducción permite al coordinador manejar el flujo de trabajo de traducción sin otorgar acceso completo de administrador. La vista de supervisión del coordinador del trabajo en curso es la pestaña Trabajos de traducción.

Todos los administradores son automáticamente gestores de traducción. No es necesario añadir explícitamente a los administradores en la tarjeta Gestores de traducción; ya están allí. La tarjeta sirve para añadir usuarios no administradores que deban supervisar el trabajo de traducción.

Notificaciones

Hay dos mitades en la tarjeta Notificaciones.

Correos electrónicos a los traductores

• Notificar a los traductores cuando haya nuevos trabajos esperándolos. Activado de forma predeterminada. WPML envía un correo electrónico al traductor cuando un trabajo llega a su cola.
• Limitar el número de trabajos incluidos en el correo electrónico. Para los sitios que envían muchos trabajos pequeños en rápida sucesión, opcionalmente puede limitar cuántos aparecen en cada correo electrónico de notificación.
• Incluir archivos XLIFF en los correos electrónicos de notificación. Este es el interruptor que activa la ruta de la herramienta TAO descrita a continuación. Desactivado de forma predeterminada.
• Notificar a los traductores cuando se eliminen trabajos de su cola. Cuando reasigna o cancela un trabajo, el traductor original recibe un correo electrónico.

Correos electrónicos al gestor de traducción

• Notificar al gestor de traducción cuando se completen los trabajos. Inmediatamente o como un resumen.
• Notificar al gestor de traducción cuando los trabajos se retrasen N días. Elija el umbral de retraso.

Herramientas TAO: la ruta XLIFF

Para los traductores que prefieren trabajar en una herramienta TAO de escritorio (memoQ, Trados, OmegaT, MetaTexis o cualquier otra que maneje el estándar XLIFF), WPML puede entregar los trabajos como archivos XLIFF en lugar de abrirlos en el ATE.

Esta es una ruta especializada. La mayoría de los equipos traducen dentro del ATE; las herramientas TAO son para traductores que ya tienen un flujo de trabajo establecido con herramientas TAO y no quieren cambiar al editor basado en el navegador. WPML es compatible con esta opción, pero no la recomienda como la ruta predeterminada.

La configuración, realizada una vez por un administrador:

1. En Notificaciones > Correos electrónicos a los traductores, active Incluir archivos XLIFF en los correos electrónicos de notificación y guarde.

Esa es toda la configuración. A partir de entonces:

1. El administrador asigna un trabajo desde el Escritorio de traducción, eligiendo al traductor que trabaja en una herramienta TAO.
2. El traductor recibe un correo electrónico de notificación con el contenido de origen empaquetado como XLIFF (un solo archivo o un ZIP, dependiendo del tamaño del trabajo).
3. El traductor abre el XLIFF en su herramienta TAO, traduce y guarda el resultado.
4. El traductor hace clic en la URL de retorno en el correo electrónico de notificación y sube el XLIFF traducido. Puede subir archivos individuales o comprimir en un zip varios trabajos juntos.
5. WPML importa la traducción, la aplica al sitio y envía un correo electrónico al traductor cuando ha terminado.

Las opciones del archivo XLIFF se configuran en la misma página de Configuración > Traductores, incluyendo la versión de XLIFF (1.2 / 2.0) y qué elementos incluir. Las diferentes herramientas TAO tienen diferentes preferencias de versión de XLIFF; la 1.2 es la más ampliamente compatible.

Para ver el tutorial específico de memoQ con capturas de pantalla del flujo de importación y exportación, consulte Traducir archivos XLIFF de WordPress en memoQ.

Los traductores también pueden exportar el XLIFF directamente desde la pestaña Tareas de traducción sin tener que esperar un correo electrónico. Consulte Para traductores para conocer la ruta alternativa.

Servicios de traducción externos

Cuando el trabajo se destina a una agencia de traducción profesional en lugar de a sus propios traductores, WPML puede conectarse directamente a más de 70 servicios de traducción externos.

La tarjeta Servicios de traducción en la página de Configuración está contraída de forma predeterminada. Ábrala para elegir un servicio de la lista de WPML, autenticarse con las credenciales de la API del servicio y asignar trabajos desde el método Asignar un servicio de traducción del Escritorio.

El Modo de recogida de traducciones decide cómo WPML recupera las traducciones completadas:

• Automático. WPML consulta el servicio periódicamente e importa las traducciones a medida que se completan.
• Manual. Usted hace clic en Comprobar estado y obtener traducciones desde el Escritorio cuando desea recuperarlas.

Al igual que la ruta de la herramienta TAO, los servicios de traducción externos son una opción especializada. La mayoría de los sitios se traducen con su propio equipo o con el motor PTC. Los servicios existen para los sitios que desean que el trabajo lo realice una agencia aprobada.

Dos referencias externas para los clientes que comparan servicios:

• El Directorio de servicios de traducción: 70 o más servicios que se integran con WPML, con reseñas y valoraciones.
• Sistemas de gestión de traducción integrados con WPML: plataformas TMS (Crowdin, Lokalise, GlobalLink, entre otras) para flujos de trabajo de traducción empresarial.