Configura i flussi di lavoro dei traduttori di WPML: ruoli, notifiche, strumenti CAT, servizi esterni

Il flusso di lavoro predefinito: tradurre in WPML

Il modo consigliato e più comune in cui lavorano i traduttori è all’interno dell’Editor di traduzione avanzato (ATE) di WPML. I traduttori accedono a WordPress, aprono la scheda Attività di traduzione, fanno clic su Traduci in una riga e traducono fianco a fianco nel browser. Tutto ciò che rende l’ATE l’editor giusto (traduzione automatica, glossario, memoria di traduzione, modifica sicura dell’HTML) è trattato in Editor di traduzione e comportamento.

Per la maggior parte dei team, questo è l’intero flusso di lavoro. Questa pagina serve a configurare il team che se ne occupa.

Dove si trovano le impostazioni di configurazione del team

Apri WPML > Impostazioni > Traduttori.

Traduttori locali

I traduttori locali sono utenti del tuo sito WordPress che traducono i contenuti del sito. Sono normali utenti di WordPress con il ruolo di Traduttore.

Nella scheda Traduttori locali:

• + Aggiungi un traduttore. WPML elenca i tuoi utenti WordPress esistenti (o ti permette di creare un nuovo account). Scegli l’utente, quindi assegna le coppie di lingue che gestisce: inglese > francese, inglese > spagnolo. Senza una coppia di lingue, a un traduttore non possono essere assegnati i lavori corrispondenti.
• La scheda elenca ogni traduttore presente nel sito, con le lingue che ciascuno copre, oltre alle azioni di modifica ed eliminazione per riga.

Se non hai ancora traduttori e vuoi assumerne uno, la pagina rimanda alla directory Assumi un traduttore esperto di WPML come punto di partenza.

Per avere un’idea di come appare il lavoro all’interno di WPML dal punto di vista del traduttore (cosa vedono quando accedono, le azioni Traduci / Rinuncia / Visualizza, il percorso dello strumento CAT), vedi Per i traduttori.

Manager delle traduzioni

Il ruolo di Manager delle traduzioni è un gradino sopra quello di Traduttore. I manager delle traduzioni possono:

• Aggiungere e rimuovere traduttori locali e servizi di traduzione esterni.
• Creare e assegnare lavori di traduzione dalla Bacheca.
• Revisionare le traduzioni completate.
• Modificare le impostazioni relative alla traduzione.

Quello che non possono fare è amministrare il resto di WordPress. Non ottengono i privilegi completi di amministratore. Per i siti con un team che include un coordinatore delle traduzioni dedicato, il ruolo di Manager delle traduzioni consente al coordinatore di gestire il flusso di lavoro delle traduzioni senza concedere l’accesso completo come amministratore. La vista di monitoraggio del coordinatore per i lavori in corso è la scheda Lavori di traduzione.

Tutti gli amministratori sono automaticamente manager delle traduzioni. Non è necessario aggiungere esplicitamente gli amministratori nella scheda Manager delle traduzioni; ci sono già. La scheda serve per aggiungere utenti non amministratori che devono supervisionare il lavoro di traduzione.

Notifiche

La scheda Notifiche è divisa in due parti.

Email ai traduttori

• Avvisa i traduttori quando ci sono nuovi lavori in attesa. Attivo per impostazione predefinita. WPML invia un’email al traduttore quando un lavoro arriva nella sua coda.
• Limita il numero di lavori inclusi nell’email. Per i siti che inviano molti piccoli lavori in rapida successione, puoi eventualmente limitare il numero di lavori che appaiono in ogni email di notifica.
• Includi i file XLIFF nelle email di notifica. Questo è l’interruttore che abilita il percorso dello strumento CAT descritto di seguito. Disattivato per impostazione predefinita.
• Avvisa i traduttori quando i lavori vengono rimossi dalla loro coda. Quando riassegni o annulli un lavoro, il traduttore originale riceve un’email.

Email al manager delle traduzioni

• Avvisa il manager delle traduzioni quando i lavori sono completati. Immediatamente o come riepilogo.
• Avvisa il manager delle traduzioni quando i lavori sono in ritardo di N giorni. Scegli la soglia di ritardo.

Strumenti CAT: il percorso XLIFF

Per i traduttori che preferiscono lavorare in uno strumento CAT desktop (memoQ, Trados, OmegaT, MetaTexis o qualsiasi altro che gestisca lo standard XLIFF), WPML può consegnare i lavori come file XLIFF invece di aprirli nell’ATE.

Questo è un percorso specializzato. La maggior parte dei team traduce all’interno dell’ATE; gli strumenti CAT sono per i traduttori che hanno già un flusso di lavoro consolidato con strumenti CAT e non vogliono passare all’editor basato su browser. WPML lo supporta, ma non lo consiglia come percorso predefinito.

La configurazione, eseguita una volta da un amministratore:

1. In Notifiche > Email ai traduttori, abilita Includi i file XLIFF nelle email di notifica e salva.

Questa è l’intera configurazione. Da quel momento in poi:

1. L’amministratore assegna un lavoro dalla Dashboard di traduzione, scegliendo il traduttore che lavora in uno strumento CAT.
2. Il traduttore riceve un’email di notifica con il contenuto di origine pacchettizzato in formato XLIFF (un singolo file o uno ZIP, a seconda delle dimensioni del lavoro).
3. Il traduttore apre il file XLIFF nel suo strumento CAT, traduce e salva il risultato.
4. Il traduttore fa clic sull’URL di ritorno nell’email di notifica e carica il file XLIFF tradotto. Può caricare singoli file o comprimere più lavori insieme.
5. WPML importa la traduzione, la applica al sito e invia un’email al traduttore quando ha finito.

Le opzioni dei file XLIFF sono configurate nella stessa pagina Impostazioni > Traduttori, inclusa la versione XLIFF (1.2 / 2.0) e gli elementi da includere. Diversi strumenti CAT hanno preferenze diverse per la versione XLIFF; la 1.2 è la più ampiamente compatibile.

Per il tutorial specifico per memoQ con gli screenshot del flusso di importazione-esportazione, vedi Tradurre i file XLIFF di WordPress in memoQ.

I traduttori possono anche esportare i file XLIFF direttamente dalla scheda Attività di traduzione senza aspettare un’email. Vedi Per i traduttori per il percorso alternativo.

Servizi di traduzione esterni

Quando il lavoro viene affidato a un’agenzia di traduzione professionale invece che ai tuoi traduttori, WPML può collegarsi direttamente a oltre 70 servizi di traduzione esterni.

La scheda Servizi di traduzione nella pagina Impostazioni è ridotta a icona per impostazione predefinita. Aprila per scegliere un servizio dall’elenco di WPML, autenticati con le credenziali API del servizio e assegna i lavori tramite il metodo Assegna un servizio di traduzione della Bacheca.

La Modalità di prelievo delle traduzioni decide come WPML recupera le traduzioni completate:

• Automatica. WPML interroga periodicamente il servizio e importa le traduzioni man mano che vengono completate.
• Manuale. Fai clic su Controlla lo stato e ottieni le traduzioni dalla Bacheca quando vuoi recuperarle.

Come il percorso dello strumento CAT, i servizi di traduzione esterni sono un’opzione specializzata. La maggior parte dei siti traduce con il proprio team o con PTC. I servizi esistono per i siti che desiderano che il lavoro venga svolto da un’agenzia verificata.

Due riferimenti esterni per i clienti che confrontano i servizi:

• La Directory dei servizi di traduzione: oltre 70 servizi che si integrano con WPML, con recensioni e valutazioni.
• Sistemi di gestione delle traduzioni integrati con WPML: piattaforme TMS (Crowdin, Lokalise, GlobalLink e altre) per flussi di lavoro di traduzione aziendali.