Nếu người dịch của bạn đang sử dụng các công cụ CAT (Dịch thuật có sự hỗ trợ của máy tính), bạn có thể gửi cho họ các công việc dịch thuật để chỉnh sửa ngoại tuyến.
Các công cụ CAT mang lại năng suất cao hơn cho người dịch. Chúng thường bao gồm bộ nhớ dịch và quản lý thuật ngữ, cho phép người dịch tạo ra bản dịch tốt hơn trong thời gian ngắn hơn.
Để sử dụng các công cụ CAT với WPML và gửi công việc dịch thuật cho người dịch, bạn cần loại tài khoản Multilingual CMS hoặc Multilingual Agency. Các loại tài khoản này bao gồm tính năng Quản lý dịch thuật.
Cách thức hoạt động
Người dịch của bạn sẽ nhận được các tệp XLIFF để chỉnh sửa. Các tệp này tuân theo tiêu chuẩn XLIFF mà hầu hết các công cụ CAT đều có thể xử lý. Có một vài tùy chọn XLIFF khác mà bạn có thể kiểm soát, vì vậy hãy đảm bảo đọc bài viết Cấu hình các tùy chọn tệp XLIFF do WPML tạo để cấu hình chúng một cách chính xác.
Người dịch của bạn sẽ dịch ngoại tuyến và tải các bản dịch đã hoàn thành lên WordPress. Quy trình làm việc tuân theo Quản lý dịch thuật của WPML. Điểm khác biệt duy nhất là người dịch có thể chỉnh sửa ngoại tuyến bằng các công cụ yêu thích của họ và không cần phải dịch bên trong WordPress.
- Thêm người dịch vào trang web của bạn.
- Bật tính năng gửi tệp XLIFF trong email thông báo cho người dịch (xem phần tiếp theo).
- Truy cập WPML → Bảng điều khiển dịch thuật và gửi công việc cho người dịch.
- WPML sẽ gửi email thông báo cho người dịch của bạn, báo cho họ biết rằng có công việc mới trên trang web của bạn. Các thông báo này sẽ bao gồm một tệp ZIP chứa tất cả các tài liệu cần dịch ở định dạng XLIFF.
- Người dịch của bạn sẽ mở các tệp XLIFF này và làm việc với chúng bằng công cụ CAT yêu thích của họ.
- Khi hoàn tất, họ nhấp vào URL trả về trong email thông báo. Từ đó, họ tải ngược lại các tệp XLIFF đã hoàn chỉnh. Người dịch chỉ cần tải tệp XLIFF lên mà không cần chọn mục đích của tệp. Mỗi tệp đều bao gồm thông tin cho WPML biết những gì đã được dịch.
- WPML tạo các bản dịch trên trang web của bạn và gửi cho bạn một email thông báo, cho biết rằng công việc đã hoàn tất.
Cấu hình WPML để gửi tệp XLIFF
Để cho người dịch của bạn biết có các công việc dịch thuật mới và gửi cho họ tệp XLIFF qua email, hãy truy cập WPML → Cài đặt và nhấp vào tab Thông báo dịch thuật.
Chọn tùy chọn Bao gồm tệp XLIFF trong email thông báo. Khi tùy chọn này được chọn, WPML sẽ bao gồm một tệp ZIP chứa tất cả các tệp XLIFF cần dịch trong mỗi email thông báo.
Gửi tài liệu để dịch
Truy cập WPML → Bảng điều khiển dịch thuật, chọn các tài liệu cần dịch, các ngôn ngữ dịch, chỉ định công việc cho người dịch và gửi mọi thứ để dịch.
WPML sẽ thông báo cho người dịch của bạn và gửi cho họ các tệp XLIFF để dịch.
Ngoài ra, người dịch cũng có thể truy cập Hàng đợi dịch, chọn các tài liệu mà họ muốn tải xuống và nhấp vào Xuất dưới dạng XLIFF.
Dịch thuật
Người dịch nên tải xuống và giải nén tệp đính kèm từ email thông báo. Tệp này sẽ chứa các tài liệu khác nhau mà bạn đã gửi. Họ dịch từng tệp trong công cụ CAT của mình và lưu lại.
Khi hoàn tất, người dịch có thể tải lên các tệp XLIFF riêng lẻ hoặc tạo một tệp ZIP và tải lên tất cả cùng một lúc.
Người dịch có thể tải lên bao nhiêu lần tùy thích. Trong lần tải lên đầu tiên, WPML sẽ tạo các bản dịch. Lần tiếp theo họ tải lên cùng một tệp XLIFF hoặc tệp ZIP đó, các bản dịch sẽ được cập nhật.