หากนักแปลของคุณใช้เครื่องมือ CAT (Computer Assisted Translation) คุณสามารถส่งงานแปลให้พวกเขาเพื่อแก้ไขแบบออฟไลน์ได้
เครื่องมือ CAT ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับนักแปล โดยมักจะมีหน่วยความจำการแปลและการจัดการอภิธานศัพท์ ซึ่งช่วยให้นักแปลสามารถสร้างสรรค์ผลงานที่ดีขึ้นได้ในเวลาที่สั้นลง
ในการใช้เครื่องมือ CAT กับ WPML และส่งงานแปลไปยังนักแปล คุณต้องมีประเภทบัญชี Multilingual CMS หรือ Multilingual Agency บัญชีประเภทเหล่านี้จะรวมคุณสมบัติการจัดการการแปลไว้ด้วย
วิธีการทำงาน
นักแปลของคุณจะได้รับไฟล์ XLIFF เพื่อทำการแก้ไข ไฟล์เหล่านี้เป็นไปตามมาตรฐาน XLIFF ซึ่งเครื่องมือ CAT ส่วนใหญ่สามารถจัดการได้ มีตัวเลือก XLIFF เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยที่คุณสามารถควบคุมได้ ดังนั้นอย่าลืมอ่านบทความการกำหนดค่าตัวเลือกไฟล์ XLIFF ที่สร้างโดย WPML เพื่อกำหนดค่าอย่างถูกต้อง
นักแปลของคุณจะทำการแปลแบบออฟไลน์และอัปโหลดคำแปลที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง WordPress ขั้นตอนการทำงานจะเป็นไปตามการจัดการการแปลของ WPML ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ นักแปลสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้โดยใช้เครื่องมือที่พวกเขาถนัด และไม่จำเป็นต้องแปลภายใน WordPress
- เพิ่มนักแปลลงในเว็บไซต์ของคุณ
- เปิดใช้งานการส่งไฟล์ XLIFF ในอีเมลแจ้งเตือนนักแปล (ดูส่วนถัดไป)
- ไปที่ WPML → แดชบอร์ดการแปล และส่งงานให้กับนักแปล
- WPML จะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังนักแปลของคุณ เพื่อบอกพวกเขาว่ามีงานใหม่บนเว็บไซต์ของคุณ การแจ้งเตือนเหล่านี้จะรวมไฟล์ ZIP ที่มีเอกสารทั้งหมดสำหรับการแปลในรูปแบบ XLIFF
- นักแปลของคุณเปิดไฟล์ XLIFF เหล่านี้และทำงานโดยใช้เครื่องมือ CAT ที่พวกเขาถนัด
- เมื่อเสร็จแล้ว พวกเขาจะคลิกที่ URL ส่งคืน ในอีเมลแจ้งเตือน จากนั้นพวกเขาจะอัปโหลดไฟล์ XLIFF ที่เสร็จสมบูรณ์กลับไป นักแปลเพียงแค่อัปโหลดไฟล์ XLIFF โดยไม่ต้องเลือกว่าใช้สำหรับอะไร แต่ละไฟล์จะมีข้อมูลที่บอก WPML ว่ามีการแปลอะไรไปแล้วบ้าง
- WPML จะสร้างคำแปลบนเว็บไซต์ของคุณและส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงคุณ เพื่อระบุว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้ว
การกำหนดค่า WPML เพื่อส่งไฟล์ XLIFF
เพื่อให้ผู้แปลของคุณทราบว่ามีงานแปลใหม่พร้อมใช้งานและส่งไฟล์ XLIFF ทางอีเมล ให้ไปที่ WPML → การตั้งค่า และคลิกแท็บ การแจ้งเตือนการแปล

เลือกตัวเลือก Include XLIFF files in notification emails เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ WPML จะรวมไฟล์ ZIP ที่มีไฟล์ XLIFF ทั้งหมดสำหรับการแปลไว้ในอีเมลแจ้งเตือนแต่ละฉบับ
การส่งเอกสารเพื่อทำการแปล
ไปที่ WPML → แดชบอร์ดการแปล เลือกเอกสารที่จะแปล เลือกภาษาที่แปล มอบหมายงานให้กับนักแปล และส่งทุกอย่างไปที่การแปล

WPML จะแจ้งเตือนนักแปลของคุณและส่งไฟล์ XLIFF ไปให้พวกเขาแปล
อีกทางเลือกหนึ่งคือ นักแปลสามารถไปที่คิวการแปล เลือกเอกสารที่ต้องการดาวน์โหลด และคลิกที่ Export as XLIFF

การแปล
นักแปลควรดาวน์โหลดและแตกไฟล์ที่แนบมาจากอีเมลแจ้งเตือน ซึ่งจะประกอบด้วยเอกสารต่าง ๆ ที่คุณส่งไป พวกเขาจะแปลแต่ละไฟล์ในเครื่องมือ CAT ของตนเองและบันทึก
เมื่อเสร็จแล้ว นักแปลสามารถอัปโหลดไฟล์ XLIFF ทีละไฟล์ หรือสร้างไฟล์ ZIP และอัปโหลดทั้งหมดพร้อมกันได้

นักแปลสามารถอัปโหลดกี่ครั้งก็ได้ตามต้องการ ในการอัปโหลดครั้งแรก WPML จะสร้างคำแปลขึ้นมา ในครั้งต่อไปที่พวกเขาอัปโหลดไฟล์ XLIFF หรือ ZIP เดิม คำแปลจะได้รับการอัปเดต