Se os seus próprios tradutores estiverem usando ferramentas CAT (Tradução Assistida por Computador), você poderá enviar a eles trabalhos de tradução para edição offline.
As ferramentas CAT oferecem maior produtividade para os tradutores. Elas costumam incluir uma memória de tradução e gerenciamento de glossário, o que permite aos tradutores produzir um trabalho melhor em prazos mais curtos.
Para usar ferramentas CAT com o WPML e enviar trabalhos de tradução aos tradutores, você precisa de um tipo de conta Multilingual CMS ou Multilingual Agency. Esses tipos de conta incluem o recurso de Gerenciamento de tradução.
Como funciona
Seus tradutores receberão arquivos XLIFF para editar. Esses arquivos seguem o padrão XLIFF, que a maioria das ferramentas CAT consegue processar. Há mais algumas opções de XLIFF que você pode controlar, portanto, certifique-se de ler o artigo Como configurar as opções de arquivos XLIFF gerados pelo WPML para configurá-las corretamente.
Seus tradutores vão traduzir offline e fazer o upload das traduções concluídas para o WordPress. O fluxo de trabalho segue o Gerenciamento de tradução do WPML. A única diferença é que os tradutores podem editar offline, usando suas ferramentas favoritas, e não precisam traduzir dentro do WordPress.
- Adicione os tradutores ao seu site.
- Ative o envio de arquivos XLIFF nos e-mails de notificação dos tradutores (veja a próxima seção).
- Vá para WPML → Painel de tradução e envie trabalhos aos tradutores.
- O WPML envia e-mails de notificação aos seus tradutores, avisando que há um novo trabalho no seu site. Essas notificações incluirão um arquivo ZIP com todos os documentos para tradução no formato XLIFF.
- Seus tradutores abrem esses arquivos XLIFF e trabalham neles usando sua ferramenta CAT favorita.
- Quando terminam, eles clicam no URL de retorno no e-mail de notificação. A partir daí, eles fazem o upload dos arquivos XLIFF concluídos de volta. O tradutor só precisa fazer o upload do arquivo XLIFF sem escolher para que ele serve. Cada arquivo inclui a informação que diz ao WPML o que foi traduzido.
- O WPML cria as traduções no seu site e envia um e-mail de notificação a você, dizendo que o trabalho foi concluído.
Como configurar o WPML para enviar arquivos XLIFF
Para avisar seus tradutores de que há novos trabalhos de tradução disponíveis e enviar arquivos XLIFF por e-mail, vá para WPML → Configurações e clique na aba Notificações de tradução.

Selecione a opção Include XLIFF files in notification emails. Quando essa opção é selecionada, o WPML incluirá um ZIP com todos os arquivos XLIFF para tradução em cada e-mail de notificação.
Como enviar documentos para serem traduzidos
Vá para WPML → Painel de tradução, escolha os documentos a traduzir, os idiomas de tradução, atribua os trabalhos aos tradutores e envie tudo para tradução.

O WPML notificará seus tradutores e enviará a eles os arquivos XLIFF para traduzir.
Como alternativa, os tradutores também podem ir para a Fila de tradução, selecionar os documentos que querem baixar e clicar em Export as XLIFF.

Tradução
Os tradutores devem baixar e descompactar o anexo do e-mail de notificação. Ele conterá os diferentes documentos que você enviou. Eles traduzem cada um dos arquivos na sua ferramenta CAT e salvam.
Quando terminarem, os tradutores podem fazer o upload de arquivos XLIFF individuais ou criar um ZIP e fazer o upload de todos de uma vez.

Os tradutores podem fazer o upload quantas vezes quiserem. Na primeira vez que fizerem o upload, o WPML criará as traduções. Na próxima vez que fizerem o upload do mesmo arquivo XLIFF ou ZIP, as traduções serão atualizadas.